采购管理流程的不同表现方式

一般来说，企业的流程分为一、二、三级，即企业级流程、部门级流程和部门内具体工作流程。各个级别的流程图环环相扣，上一级别流程图中的某个节点，到下一级别就可能是一张完整的流程图。因此，在绘制采购管理的流程图时，应注意以下5个事项：

（1）确定清楚流程的层级，做好流程图的编号。采购管理流程多半是二、三级流程，因而绘制采购流程图时，要按照企业惯例做好编号，上、下方各栏也要清晰填写，以便于信息化管理及方便存档。

（2）整个流程应是一个从“开始”到“结束”的闭环过程，因此，采购流程图中要描述出流程的起点和终点，还要一一绘出流程的关键节点，避免遗漏某个节点。

（3）注意流程节点的连接方式，是并行连接还是串行连接都要事先确定清楚；要注意每一节点的工作事项一定要与相应的职位对应；注意流程线的指向，以使流程图顺畅。

（4）要将流程节点中的一些关键输入、输出变量在流程图上标示出来。

（5）每一个流程图都应尽量简单、明了，每个节点的内容应高度概括，不太重要的内容和解释说明性的文字可在流程说明中表述，没必要都在流程图中表现。

至于采购管理流程图的表现形式，企业可根据自身情况设计，而矩阵式流程图、泳道式流程图都是企业常用的形式。以下列举3种样式的流程图供参考。(www.xing528.com)

示例一：

示例二：

(续)

示例三

需要说明的是，示例三是泳道式流程图的范本。从图中可以看出，此形式流程图也是通过纵、横双向坐标来设计流程的，纵向为各分项具体工作环节，横向则是承担工作任务的部门、岗位（即执行主体）。实际上，它与矩阵式流程图非常相似，只是在业务流程的执行主体上，主要通过泳道（纵向条）进行区分。在应用时，企业可根据自身的实际情况和习惯，将其设计成“卧式”的，即将执行主体这一行做成列，将“自上而下的流向”做成“自左至右的流向”。