签订书面合同的意义及重要性

在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即告成立，买卖双方就构成了合同关系。双方在磋商过程中的往返函电，即是合同的书面证明。但根据国际贸易习惯，买卖双方还要签订书面合同（Written Contract），以进一步明确双方的权利和义务。

签订书面合同不是合同有效成立的必要条件。《公约》规定：“销售合同无须以书面订立或书面证明，在形式方面也不受任何其他条件的限制。销售合同可以用包括人证在内的任何方法证明。”但是，在国际贸易实践中，在当事人双方经过磋商一致，达成交易以后，一般均须另行签订一份具有一定格式的书面合同。因为签订书面合同具有以下三个方面的重要意义。

（一）作为合同成立的证据

根据法律要求，凡是合同必须能得到证明，提供证据，包括人证和物证。在用信件、电报或电传磋商时，书面证明当然不成问题。但是，通过口头磋商成立的合同，举证就难以做到。因此，口头磋商成立的合同，如不用一定的书面形式加以确定，就将由于不能被证明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成为无效。尤其是口头磋商达成的协议，因此签订一份书面合同是必不可少的。

（二）作为合同生效的条件(www.xing528.com)

如果在买卖双方磋商时，一方曾声明以签订书面合同为准时，即使双方已对交易条件全部协商一致，也必须在正式签订合同后，合同才能成立。在此情况下，签订书面合同就成为合同生效的条件。

（三）作为履行合同的依据

不论通过口头或是书面形式磋商达成的交易，均须把协商一致的交易条件综合起来，全面、清楚地列明在一份有一定格式的书面合同上，这对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的准确履行提供更好的依据，具有重要意义。