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应收款项减值核算优化方案

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业应当在资产负债表日对各种应收款项的账面价值进行核查,如有证据表明该应收款项发生减值,应确认为坏账损失,计提坏账准备。我国企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值。等实际发生坏账时,冲销已提的坏账准备,同时转销应收款项的金额。③债务人逾期3年尚未归还的应收账款,或有关证据表明该应收账款收回的可能性很小。

应收款项减值核算优化方案

一、相关知识

(一)应收款项减值的概述

企业的应收款项可能会因债务人破产、死亡等原因,无法收回或收回的可能性很小。这类无法收回的应收款项就是坏账,由此造成的损失称为坏账损失。企业应当在资产负债表日对各种应收款项的账面价值进行核查,如有证据表明该应收款项发生减值,应确认为坏账损失,计提坏账准备。

(二)坏账损失的账务处理

坏账损失的账务处理有两种,即直接转销法和备抵法。我国企业会计准则规定采用备抵法确定应收款项的减值。

1.直接转销法

直接转销法是指在日常核算中,对于企业应收款项可能发生的坏账损失不予考虑,待实际发生坏账时直接计入当期损益,从应收账款中转销。坏账发生时,借记“管理费用”科目,贷记“应收账款”科目。已确认的坏账在以后又收回来时,应先冲回原来已冲销的应收账款,借记“应收账款”科目,贷记“管理费用”科目,再借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。

直接转销法的优点是账务处理比较简单、实用。缺点是不符合权责发生制和配比原则。这种方法使得资产负债表上的应收款项金额不够准确,所以,一般不采用直接转销法。

2.备抵法

备抵法是指采用一定的方法按期估计坏账损失,计提坏账准备。等实际发生坏账时,冲销已提的坏账准备,同时转销应收款项的金额。估计坏账损失的方法主要有三种。

(1)应收账款余额百分比

它是根据应收款项期末余额,按一定百分比来估计坏账损失的方法。估计的坏账率可以按以往的数据资料确定,也可以按规定的百分率计算。

(2)账龄分析法

它是根据应收款项账龄的时间长短估计坏账损失的方法。

(3)销货百分比法

它是根据某一会计期间赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。

(三)坏账准备的账务处理

企业应当设置“坏账准备”科目,核算应收款项坏账准备的计提、冲销等。该账户是应收款项的备抵账户,借方登记实际发生的坏账损失和冲销的坏账准备金额,贷方登记当期计提的坏账准备和收回已核销的坏账。期末余额一般在贷方,表示已计提尚未转销的坏账准备。

企业计提坏账准备时,借记“信用减值损失——计提的坏账准备”科目,贷记“坏账准备”科目。冲销多提的坏账准备时,借记“坏账准备”科目,贷记“信用减值损失——计提的坏账准备”科目。已确认为坏账并转销的应收款项以后又收回的,应先冲回原来已冲销的应收账款,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目,同时借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。

二、工作过程

【会计工作17】企业三年前赊销给甲公司产品一批,应收账款4 680元,由于甲公司破产清算,应收账款难以收回,确认为坏账损失,采用直接转销法核算。

会计凭证】坏账损失确认通知单。

【工作指导】企业应作如下会计处理:

借:信用减值损失——坏账损失 4 680

  贷:应收账款 4 680

【会计工作18】企业当期期末对应收账款进行减值测试,采用应收账款余额百分比法计提坏账准备。应收账款余额为200 000元,坏账准备计提比例为3%。采用备抵法核算。

【会计凭证】坏账准备计算表。

【工作指导】企业应作如下会计处理:

借:信用减值损失——计提的坏账准备 6 000

  贷:坏账准备 6 000

【会计工作19】第二年,实际发生坏账损失2 000元。

【会计凭证】坏账损失确认通知单。

【工作指导】企业应作如下会计处理:

借:坏账准备 2 000

  贷:应收账款 2 000

【会计工作20】第三年,收回上年确认为坏账损失的2 000元。

【会计凭证】银行进账单。(www.xing528.com)

【工作指导】企业应作如下会计处理:

借:应收账款 2 000

  贷:坏账准备 2 000

借:银行存款 2 000

  贷:应收账款 2 000

三、知识拓展

【拓展1】

坏账损失的确认

应收账款在出现以下情况时应确认为坏账:

①债务人死亡,以其遗产清偿后仍无法收回。

②债务人破产,以其破产财产清偿后仍无法收回。

③债务人逾期3年尚未归还的应收账款,或有关证据表明该应收账款收回的可能性很小。

【拓展2】

坏账准备的计提

坏账准备的计提可以按以下公式计算:

当期应计提的坏账准备=当期按应收账款计算应提坏账准备金额-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额

例:2019年12月31日企业应收账款余额为150 000元,采用应收账款余额百分比法计提坏账准备。坏账准备的计提比例为5‰。计提前坏账准备贷方余额为500元。

当期按应收账款计算应提坏账准备金额=150 000×5‰=750(元)

当期应计提的坏账准备=750-500=250(元)

会计处理为:

借:信用减值损失——计提的坏账准备 250

  贷:坏账准备 250

如计提前坏账准备贷方余额为1 000元,企业的账务处理为:

当期应计提的坏账准备=750-1 000=-250(元)

会计处理为:

借:坏账准备 250

  贷:信用减值损失——计提的坏账准备 250

课堂训练

1.我国企业会计准则规定,采用( )确定应收款项的减值。

A.直接转销法 B.备抵法

C.应收账款余额百分比法 D.销货百分比法

2.在备抵法下,企业计提的坏账准备,应借记“( )”科目。

A.信用减值损失 B.坏账准备 C.管理费用 D.应收账款

3.已确认并转销的坏账又收回,应借记“银行存款”科目,贷记“( )”科目。

A.应收账款 B.坏账准备 C.信用减值损失 D.管理费用

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