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存货盘盈、盘亏和毁损的会计处理方法

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)存货盘盈发生存货盘盈时,应按规定的程序报经有关部门批准后才能做出处理。借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢900贷:管理费用900(二)存货盘亏和毁损发生存货盘亏和毁损,在批准处理以前,应先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算。盘亏和毁损时,一般按盘亏和毁损存货的实际成本,冲减存货的账面记录,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记有关存货科目。

存货盘盈、盘亏和毁损的会计处理方法

(一)存货盘盈

发生存货盘盈时,应按规定的程序报经有关部门(如董事会、管理层或类似机构等)批准后才能做出处理。在批准处理以前,一般先根据盘盈的存货,按同类或类似存货的重置成本计价入账,调整存货账面记录,以使账实相符,即借记“原材料”“库存商品”等科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。

盘盈的存货查明原因后,应按不同的原因及处理决定分别入账,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记有关科目。其中,对于无法确定具体原因的,一般应冲减企业的管理费用,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“管理费用”科目。

【例3-14】某企业进行财产清查,发生如下经济业务:

(1)盘点原材料,发现甲材料溢余,按重置成本计算其成本为900元,盘盈原因待查。

借:原材料 900

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900

(2)查明原因,盘盈的原材料系收发时的计量误差所致,经批准冲销企业的管理费用。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 900

贷:管理费用 900

(二)存货盘亏和毁损

发生存货盘亏和毁损,在批准处理以前,应先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算。盘亏和毁损时,一般按盘亏和毁损存货的实际成本(该实际成本一般按盘亏、毁损的数量和该存货的期初结存单价计算确定),冲减存货的账面记录,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记有关存货科目。

需要指出的是,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定,企业发生非正常损失的购进货物以及非正常损失的在产品产成品所耗用的购进货物或应税劳务的进项税额不得从销项税额中抵扣。因此,非正常损失的存货价值应包括其实际成本和应负担的进项税额两部分,发生非正常损失(因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失)时,应按非正常损失的价值借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,按非正常损失存货的实际成本贷记有关存货科目,按非正常损失存货应负担的进项税额贷记“应交税费——应交增值税(进项税额转出)”科目。

查明盘亏和毁损的原因后,应按不同的原因及处理决定分别入账,借记有关科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。其中,属于定额合理盘亏的,一般作为管理费用列支;属于一般经营性损失的,扣除残料价值以及可以收回的保险赔偿和过失人赔偿后的剩余净损失,经批准也可以作为管理费用列支;属于非正常损失的,以及属于自然灾害损失的,按扣除可以收回的保险赔偿及残料价值后的净损失,作为企业的营业外支出处理。

【例3-15】某企业发生如下经济业务:

(1)盘亏甲材料,实际成本为400元,原因待查。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 400(www.xing528.com)

贷:原材料 400

(2)查明原因,盘亏甲材料系定额内合理损耗,批准作为管理费用列支

借:管理费用 400

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 400

(3)因管理不善,材料被盗,对财产进行清查盘点。其中,被盗产成品的实际成本为7 000元,生产被盗产成品耗用的原材料及应税劳务的进项税额为350元,企业已通知保险公司并按保险条款相关内容开始申请理赔。

借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 7 350

贷:库存商品 7 000

应交税费——应交增值税(进项税额转出) 350

(4)被盗造成的产成品损失处理结果如下:保险公司已确认应赔偿的损失为3 000元(赔偿款正在办理中),残料估价1 350元作为原材料入库,相关责任人赔偿650元(现金已由财务收讫),企业承担损失为2 350元。

借:原材料 1 350

库存现金 650

其他应收款 3 000

营业外支出 2 350

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 7 350

需要强调的是,企业清查的各种存货及其他资产的损溢,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议等类似机构批准后,在期末结账前处理完毕。例如,清查的各种财产损溢在期末结账前尚未批准的,在对外提供财务报表时应先按上述处理原则进行处理,并在会计报表附注中说明;如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致的,还应作为资产负债表日后事项调整会计报表相关项目的金额。期末,“待处理财产损溢”科目应无余额。

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