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如何填制会计记账凭证的步骤?

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:原始凭证原始凭证又称为单据,是指在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的一种书面证明,是会计核算的原始资料和重要依据。记账凭证记账凭证是根据原始凭证编制的,是登记会计账簿的直接依据。①记账凭证根据填制方法不同分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。

如何填制会计记账凭证的步骤?

填制会计记账凭证主要有3个步骤:

第一步,要收集、整理原始凭证,这一步,会计人员要对原始凭证这些单据进行分类和整理;

第二步,填制会计记账凭证,在这一步,记账凭证填制人员要根据原始凭证不同的类别,按照会计准则的要求编制记账凭证;

第三步,审核会计记账凭证,会计凭证审核人员对会计凭证编制的合规性、合理性以及正确性进行审核。

(1)原始凭证

原始凭证又称为单据,是指在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的一种书面证明,是会计核算的原始资料和重要依据。

原始凭证有多种分类方法,如按照来源不同分类,可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证如发票、车票,自制原始凭证如领料单、工资单等。其他还有多种分类方法,如按照填制手续和内容不同分类,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证三类;按照格式不同分类,分为通用凭证和专用凭证;按照经济业务的类别不同分类,可以分为款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务凭证、转账业务凭证等。(www.xing528.com)

(2)记账凭证

记账凭证是根据原始凭证编制的,是登记会计账簿的直接依据。

①记账凭证根据填制方法不同分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证。这里涉及了单式记账法和复式记账法。

单式记账法,是指对所发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行登记的记账方法。传统的流水账就是属于单式记账法。

复式记账法,是指对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在两个或两个以上相互关联的账户中进行登记的记账方法。在前面讲到家庭资产负债表中,“资产=负债+所有者权益”的结构设计就是复式记账法的体现。

②记账凭证按用途不同分类,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证根据经济业务是否涉及库存现金银行存款的收付,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;而通用记账凭证则是用一种通用格式记录各种经济业务,作为中小企业,普遍采用通用记账凭证。

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