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现状分析:知识网络的有序化

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是目前在企业知识库中难以发现比较系统完整的知识网络。Web2.0技术在支持企业知识管理和评价方面具有的优势如下。Web2.0技术的发展将为知识评价与员工知识贡献度评价创造新的环境。

现状分析:知识网络的有序化

1.企业知识管理中面临的难题

在知识经济环境下,知识正在被越来越多的企业视为最重要的生产要素。互联网技术的发展使得知识传播、更新的速度越来越快,渠道越来越广。企业可以方便地获得各类知识,如专利论文、标准和网络文章等。

然而,随着知识经济的发展,企业知识库中的知识急剧增加,其中重复和无用的内容越来越多,出现大量的“知识泡沫”和“知识垃圾”,导致知识库中的“知识爆炸”,知识的检索和利用效率越来越低。

另外,由于企业员工知识共享的意愿不强,知识库中有价值的知识不多,导致知识库的价值降低,使企业对宝贵的知识资源的管理处于失控状态,重复研究和知识流失现象严重。

再者,由于企业缺乏知识贡献的考核与激励机制,或者实施效果不佳,导致员工的知识贡献度的评价与激励无据可依,无法形成积极、良好的企业知识共享氛围。

因此,迫切需要对企业日益庞大的知识库中的知识进行系统、有效的评价和有序化,并通过知识清理使员工的知识贡献度透明化,进而促进企业员工的知识共享。

2.目前的知识评价方法在企业知识管理中的应用局限性

1)同行评议制度应用普遍。但是存在的主要问题有:①评议专家数量有限,主观性、局限性现象突出;②同行评议难以避免马太效应;③评价周期长,代价高;④同行难找;⑤评议专家往往很忙,难以抽出足够的时间进行评议。[25]

2)量化评价方法。其基于文献计量学和网络计量学,主要是对学术思想知识的载体(文献)的量的特征指标的统计分析,而不是对文献的内容(学术本身)的分析。因而,存在的问题是:①推论性色彩浓厚;②有故意自引和“送人情”的他引的现象;③正面引用和负面引用难以区别;④暗引难以识别;⑤综述性和学术动态类论文容易被引用;⑥引用随意性较大;⑦只适用于一些论文的评价。[26]

3)基于大众行为的评价。PageRank、HITS、Eigenrumor等算法利用网页之间的链接或者网络用户的评价行为对网页、博客等资源的价值进行评价,具有容易统计分析的特点。但是其主要问题是:①链接或评价的随意性较大;②如果评价结果与利益挂钩时,就会有人投机取巧,“炒链接”、“炒评价”。

既要坚持同行评议,又要解决同行难找、评议人少和工作忙的问题,基于大众行为的同行评议是可能的出路之一,并且需要对大众行为和知识进行量化评价。

3.知识网络模型及优化方法相关研究现状和发展动态分析

人们早已认识到人类的知识是一个有机的整体,是一个类似于蛛网或蜂窝的网络。[27]要有效利用知识,除了需要了解知识的价值之外,还需要了解知识网络的本来面目。但是目前在企业知识库中难以发现比较系统完整的知识网络。

常见的知识网络模型如下。

1)教育学中的使人的认知结构可视化的认知地图、帮助在人的头脑里形成一个知识网络的思维导图。[28]

2)管理学中的社会化知识网络、描述企业中的知识分布情况的知识地图。[29]

3)计算机科学中的使互联网能够智能地进行推理和回答问题的语义网。[30]

4)发明学中的帮助分析技术发明演化过程的技术进化图。[31]

5)专利情报学中的帮助了解专利的发展趋势的专利分布图,帮助了解专利的进化关系的专利引用图。

6)图书馆学中的用来了解文献之间的关系的主题图。[32](www.xing528.com)

7)科学计量学中的帮助了解文献之间关系的知识图谱[33]、帮助分析文献的进化关系的引文网。[34]

8)技术预测学中的预测未来技术的发展和应用的技术路线图[35]

这些模型有着不同的背景和应用场合,并且得到不同程度的应用。它们存在的共同问题是:建模优化工作量大,专业性强。因此,需要研究新的对策。

4.Web2.0技术对企业知识管理和评价的影响

Web2.0是一种新的互联网应用的统称,包括微信、威客(Witkey)、博客(Blog)、维客(Wiki)、掘客(Digg)、社交网络(Social Networking Services,SNS)、标签(Tag)和社会化书签(Social Bookmark)等。Web2.0技术在支持企业知识管理和评价方面具有的优势如下。

1)知识的发布、共享和评价更加方便。

2)知识共享和应用的效果可以得到及时的反馈,为参与者带来一种特殊的体验。

3)通过共同参与对知识的阅读、推荐和评价等活动,可以使知识更加有序化。

4)可以快速找到某一知识领域的专家。

Web2.0模式可以比较方便地用于企业的知识管理,帮助制造企业寻找人才、寻找知识;开展协同设计和制造;帮助了解客户的需求;帮助建立知识库,管理好企业内部的知识。Web2.0技术和系统的作用及关系,如图3-11所示。Web2.0技术的发展将为知识评价与员工知识贡献度评价创造新的环境。

图3-11 Web2.0技术和系统的作用及关系

案例1:维基百科是自由、开放的在线百科全书,是知识社会条件下用户参与、大众创新、开放创新和协同创新的生动诠释。截至2015年11月1日,维基百科条目数第一的英文维基百科已有500万个条目。全球所有280种语言独立运行版本共突破3700万个条目,总登记用户也超越5900万人,而总编辑次数更是超过21亿次。经过一定时间发展的维基百科一般都会产生“优良条目”“特色条目”。优良条目和特色条目是通过大众投票选举产生的。大多数特色条目是由优良条目升级达到的。根据专家分析,维基百科条目的准确性与英国大百科全书差不多,而条目却要多得多,更新速度更是要快得多。

案例2:西门子的ShareNet将遍布全球的专家通过网络联系在一起,让他们能够通过网络分享和拓展他们的知识;每个发布的知识都会受到所有网络社区人员的评论;对于任何有价值的知识共享,其贡献者都可以获得ShareNet“股份”或奖励点数。

——俞飞浏.知识管理2.0在西门子的应用研究[D].上海:华东师范大学,2011.

案例3:早期,IBM的知识管理研究院建立了积累最佳经验的知识库,并且使用了“胡萝卜加大棒”的激励政策,促使员工给知识库贡献更多的经验。但是由于没有监督这些贡献的质量,导致知识库中的知识鱼龙混杂。后来,IBM创立了经验递交委员会,其成员由专家组成,轮流对递交上来的经验知识进行评估。知识管理系统因此发挥了很大作用。现在,IBM通过基于web2.0的创新梦工场,实现企业内部知识交流,支持员工发表创意、创意打分、创意评审、创意分类、整理系统和知识发掘等。

——龚伟同.从“治众”到“众治”:突破大企业管理困境[J].商务周刊,2009(5).

案例4:SAP公司的软件开发网络(SDN)维基的积分制。SDN中有100多万独立的SAP软件开发人员,他们每提交一篇技术文章、一段样本代码、一篇博客文章或一段维基内容,都会获得相应的积分。SDN员工根据内容以及内容对社区的价值进行评分。贡献最多的成员会得到SDN网站上众多同行的认可,积分也可以换成赠品。其实施效果是显著提高了SDN上每天发布的5000~7000个帖子的质量。

——沈建苗.企业维基:很好很强大[N].计算机世界报2008-12-08(36-37).

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