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物流成本的概念、管理的主要理论观点

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:“黑大陆”学说是一种未来学的研究结论,是战略分析的结论,带有较强的哲学抽象性,这一学说对于研究物流成本管理起到了启迪和动员作用。很显然“第三利润源”揭示了现代物流的本质,使物流能在战略和管理上统筹企业生产、经营的全过程,并推动物流现代化发展。

物流成本的概念、管理的主要理论观点

一、物流成本的概念

物流成本是指伴随企业的物流活动而发生的各种费用,是物流活动中耗用的物化劳动和活劳动的货币表现,是物品在实物运动过程中,如运输、仓储、装卸搬运、包装、流通加工、配送、物流信息处理等各个环节支出的人力、财力、物力的总和。

物流成本有广义和狭义之分。狭义的物流成本仅指由于物品移动而产生的运输、包装、装卸等费用。广义的物流成本是指生产、流通、消费全过程的物品实体与价值变化而发生的全部费用。它具体包括从生产企业内部原材料的采购、供应开始,经过生产制造中的半成品、产品的仓储、搬运、装卸、包装、运输以及在消费领域发生的验收、分类、仓储、保管、配送、废品回收等环节发生的所有成本。

随着生产的日益社会化,物流作为一种广泛存在的经济活动,普遍存在于企业内部。从原材料采购开始,到顺利加工成零部件,把零部件组装成产成品,最后产成品出厂投入消费领域,自始至终都离不开物流活动。企业物流过程,是创造时间价值、使用价值的过程。保证企业物流活动有序、高效、低耗地进行,需要耗费一定的人力和物力、投入一定的劳动。在商品经济中,一方面,物流劳动同其他劳动一样,也创造价值,物流成本在一定程度上,即在社会需要的限度内会增加商品价值,扩大生产耗费数量,成为生产一定种类及数量产品的社会必要劳动时间的一项内容,其总额必须在产品销售收入中得到补偿;另一方面,它又不完全等同于其他生产劳动,它并不增加产品使用价值总量,相反,产品总量往往在物流过程中因损坏、丢失而减少。同时,为进行物流活动,还要投入大量的人力、物力和财力。因此,企业物流成本是“使商品变贵而不追加商品使用价值的费用”。科学地管理物流成本,成为现代企业提高经济效益的重要途径。

二、物流成本管理的主要理论观点

(一)“黑大陆”说

彼得·德鲁克1962年在《财富》杂志发表的《经济的黑大陆》中认为“物流是一块未开垦的处女地”,强调应高度重视物流管理,指出“流通是经济领域的黑大陆”。这里彼得·德鲁克虽然泛指的是流通,但是由于流通领域中物流活动的模糊性特别突出,是人们尚未认清的领域,所以“黑大陆”学说主要是针对物流而言的。“黑大陆”学说是一种未来学的研究结论,是战略分析的结论,带有较强的哲学抽象性,这一学说对于研究物流成本管理起到了启迪和动员作用。

(二)物流成本冰山说

日本的西泽修教授认为现行的财务会计制度和会计核算方法都不能掌握物流费用的实际情况,人们对物流费用的了解是一片空白,他把这种情况比作“物流成本冰山”,我们只看到水面上的一小部分,而水面之下的部分却未引起人们的开发和重视。西泽修教授具体分析了彼得·德鲁克的“黑大陆”说。事实证明,物流领域的方方面面对我们而言还是不清楚的。

(三)“第三利润源”说

西泽修教授于1970年所写的《流通费用》一书中指出利用劳动对象和劳动者提高生产效率、创造利润分别是企业的第一利润源和第二利润源,在企业第一和第二利润源可利用空间越来越小的情况下,物流成为企业增加利润的“第三利润源”。很显然“第三利润源”揭示了现代物流的本质,使物流能在战略和管理上统筹企业生产、经营的全过程,并推动物流现代化发展。

(四)效益背反理论

效益背反理论指物流的若干功能要素之间存在着损益矛盾,即某一功能要素的优化和利益发生的同时,必然会存在另一个或几个功能要素的利益损失,反之也如此。主要包括物流成本与服务水平的效益背反和物流各功能活动的效益背反。这个理论强调了物流成本的整体概念,要求整个物流系统化,调整各要素之间的矛盾,把它们有机地结合起来,使物流总成本最小。

(五)其他物流成本学说

(1)成本中心说。物流在整个企业战略中,只对企业营销活动的成本发生影响。物流是企业成本的重要的产生点,是“降低成本的宝库”,因而解决物流的问题,并不只要搞合理化、现代化,不只为了支持保障其他活动,重要的是通过物流管理和物流的一系列活动降低成本。所以,成本中心既是指主要成本的产生点,又是指降低成本的关注点,物流是“降低成本的宝库”等说法正是这种认识的形象表述。

(2)利润中心说。物流可以为企业提供大量直接和间接的利润,是形成企业经营利润的主要活动。对国民经济而言,物流也是国民经济中创利的主要活动。

(3)服务中心说。物流活动最大的作用,并不在于为企业节约了消耗,降低了成本或增加了利润,而是在于提高企业对用户的服务水平进而提高了企业的竞争能力。因此,他们在使用描述物流的词汇上选择了“后勤”一词,特别强调其服务保障的职能。通过物流的服务保障,企业以其整体能力来压缩成本,增加利润。

(4)系统说。物流利润的大部分会间接转移到企业整体效益的提高上,不能仅从物流费用的节省来简单地衡量物流利润。物流产生利润实际上是物流成本、物流利润的一种重新划分,它至少包括这样几个部分: 物流时间的节省,物料、半成品、产成品在物流各环节停留时间的减少,意味着物资相资金流转速度的加快; 物流费用的降低; 用户满意度的增加。物流费用的降低当然可以直接体现出物流利润的增加,物流速度的提高所产生的效益主要表现为生产周期的缩短,企业物资及资金流转速度的加快; 用户满意度的提高有利于产品形象和企业形象的优化。

(5)战略说。物流具有战略性,是既能提供成本优势又能提供价值优势的管理领域之一。高效、合理的物流管理,既能够降低企业经营成本,又能为客户提供优质的服务,属于企业战略管理范畴

三、物流成本管理

物流长期以来一直被称为企业的第三个利润源泉,在不少企业中物流成本占了企业生产经营总成本的大部分,因而,加强物流活动管理的关键在于对物流成本的管理,这已经成为现代企业经营管理中的重要问题。(www.xing528.com)

(一)物流成本管理的概念

物流成本管理,简而言之,就是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本,物流成本管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。这是因为,一是成本能真实地反映物流活动的实态; 二是成本可以成为评价所有活动的共同尺度。就第一点而言,一旦用成本去掌握物流活动,物流活动方法上的差别就会以成本差别的形式明显地表现出来。就第二点而言,用成本这个统一的尺度去评价各种活动,可以把性质不同的活动放到同一场合进行比较,是有效管理物流的一种新思路

目前,物流还是一个比较新兴的行业,对物流成本管理的研究尤其是在我国还处于起步的初级阶段,因此物流成本管理至今没有一个确切的定义。从物流成本管理的内容来看,物流成本管理是以物流成本信息的产生和利用为基础,按照物流成本最优化的要求有组织地进行预测、决策、计划、控制、分析和考核等一系列的科学管理活动。在实际活动中,企业的物流成本管理可以从两个方面进行: 一是从会计的角度出发,通过建立物流管理会计系统,发挥会计职能来对物流成本进行计划、控制等; 二是利用物流管理方法,通过对物流各种职能的优化,达到降低物流成本的目的。显然,这两个方面相辅相成,所以企业在进行物流成本管理过程中,需要从这两个方面同时进行。

(二)物流成本管理的环节

物流成本管理的环节是指物流成本管理的工作步骤与一般程序。一般来讲,企业物流成本管理包括以下几个环节:

1. 物流成本预测

物流成本预测是根据有关物流成本数据和企业具体的发展情况,运用一定的技术方法,对未来的成本水平及其变动趋势做出科学的估计。成本预测是成本决策、成本预算和成本控制的基础工作,可以提高物流成本管理的科学性和预见性。在物流成本管理的许多环节都存在成本预测问题,如仓储环节的库存预测、流通环节的加工预测、运输环节的货物周转量预测等。

2. 物流成本决策

物流成本决策是在物流成本预测的基础上,结合其他有关资料,运用一定的科学方法,从若干个方案中选择一个满意的方案的过程。从物流整个流程来说,有配送中心新建、改建、扩建的决策; 装卸搬运设备、设施购置的决策; 流通加工合理下料的决策等。进行成本决策、确定目标成本是编制成本预算的前提,也是实现成本的事前控制、提高经济效益的重要途径。

3. 物流成本预算

物流成本预算是根据物流成本决策所确定的方案、预算期的物流任务、降低物流成本的要求以及有关资料,通过一定的程序,运用一定的方法,以货币形式规定预算期物流各环节耗费水平和成本水平,并提出保证成本顺利实现所采购的措施。通过物流成本预算管理,可以在降低物流各环节方面给企业提出明确的目标,推动企业加强物流成本管理责任制,增强企业的物流成本意识,控制物流环节费用,挖掘降低物流成本的潜力,保证企业降低物流成本目标的实现。

4. 物流成本控制

物流成本控制是根据计划目标,对物流成本形成和发生的过程以及影响物流成本的各种因素和条件加以主动的影响,以保证实现物流成本预算完成的一种行为。

从企业生产经营过程来看,物流成本控制包括事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是整个物流成本控制中最重要的环节,它直接影响以后各物流作业流程成本的高低。事前控制活动主要有物流配送中心建设控制,物流设施、设备的配备控制,物流作业过程改进控制等。事中控制是对物流作业过程实际劳动耗费的控制,包括设备耗费的控制、人工耗费的控制、劳动工具耗费和其他费用支出的控制等方面。事后控制是通过定期对过去某一段时间成本控制的总结、反馈来控制成本。通过成本控制,可以及时发现存在的问题,采取纠正措施,保证物流成本目标的完成和实现。

5. 物流成本核算

物流成本核算是根据企业确定的成本计算对象,采用相适应的成本计算方法,按规定的成本项目,通过一系列的物流费用汇集与分配,从而计算出各物流活动成本计算对象的实际总成本和单位成本。物流成本计算工作可以如实地反映生产经营过程中的实际耗费,同时也是对各种物流费用的实际支出的控制过程。

6. 物流成本分析

物流成本分析是在物流成本核算及其他有关资料的基础上,运用一定的方法,提示物流成本水平变动的原因,进一步查明影响物流成本变动的各种因素。通过物流成本分析,可以提出积极的建议,采取有效的措施,合理地控制物流成本。

上述各项物流成本管理活动的内容是相互配合、相互依存的一个有机整体。物流成本预测是物流成本决策的前提,物流成本预算是物流成本决策所确定目标的具体化,物流成本控制是对物流成本预算的实施进行监督,以保证目标的实现,物流成本核算与分析是对目标是否实现的检验。

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