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原始凭证的填写注意事项

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:填制原始凭证是会计工作的第一个环节,因此严格按照相关的要求进行填制至关重要。按照经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证,这对于保证会计资料的时效是非常重要的。同时也可以避免由于原始凭证填制不及时,事后记忆模糊,补办手续时出现差错现象。原始凭证上的文字和数字都要认真填写,要求字迹清楚,易于辨认。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

原始凭证的填写注意事项

原始凭证是经济业务的原始证明,是记账的原始依据。填制原始凭证是会计工作的第一个环节,因此严格按照相关的要求进行填制至关重要。

(一)基本要求

(1)记录真实。这就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。

(2)内容完整。每张凭证必须按照规定的格式和内容逐项填写齐全,不得省略或者遗漏,而且必须填写手续完备,符合内部填制制度。

(3)填制及时。按照经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证,这对于保证会计资料的时效是非常重要的。同时也可以避免由于原始凭证填制不及时,事后记忆模糊,补办手续时出现差错现象。

(4)书写清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填写,要求字迹清楚,易于辨认。原始凭证上的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处需加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

(二)具体要求

(1)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。

(2)购买实物的原始凭证,必须有验收证明。

(3)支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证(银行汇款凭证等)代替,以防止舞弊行为的发生。(www.xing528.com)

(4)一式多联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式多联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

(5)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。

(6)职工因公出差借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借据收据。

(7)阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥”,并且应一个一个地写,不得连笔写。

(8)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“—”;有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。

(9)原始凭证(除套写的可用圆珠笔)必须用蓝色或黑色墨水书写。

(10)经过上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件号。

原始凭证的审核及审核后的处理

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