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账簿的登记方法的分析介绍

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)总账的登记总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。三栏式明细账根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。对于借方多栏式明细账,各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,如果出现贷方发生额,则用红字登记在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。现以三栏式日记账为例说明其登记方法。

账簿的登记方法的分析介绍

(一)总账的登记

总分类账的记账依据和登记方法取决于企业采用的账务处理程序。既可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

总账账页中各基本栏目的登记方法如下:

(1)日期栏:填写登记总账所依据的记账凭证上的日期。

(2)凭证字、号栏:填写登记总账所依据的记账凭证的字(如现收、银收、转、科汇、汇收)等和编号。

(3)摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。依据记账凭证登账的,应填写与记账凭证一致的摘要内容;依据科目汇总表登账的,可填写“×日至×日发生额×元”字样;依据汇总记账凭证登账的,可填写“第×号至第×号记账凭证”字样。

(4)借或贷栏:表示余额的方向,填写“借”字或“贷”字。

(5)借、贷方金额栏:填写所依据凭证上记载的各账户的借、贷方发生额。

明细账的登记

(二)明细账的登记

不同类型的经济业务的明细账,可以根据管理的需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。现金、银行存款账户由于已设置了日记账,不必再设明细账,其日记账实质上也是一种明细账。

(1)三栏式明细账。三栏式明细账根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。

(2)多栏式明细账。多栏式明细账依据记账凭证顺序逐日逐笔登记。对于借方多栏式明细账,各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,如果出现贷方发生额,则用红字登记在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。

(3)数量金额式明细账。数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

日记账登记

(三)日记账的登记

1.现金日记账的登记

现金日记账是由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证及从银行提取现金业务的银行存款付款凭证,按经济业务发生时间逐日逐笔进行登记。具体登记方法如下:

(1)“日期栏”填写与现金实际收、付日期一致的记账凭证的日期。(www.xing528.com)

(2)“凭证栏”填写所入账的收、付款凭证的“字”和“号”。

(3)“摘要”栏经济业务的简要内容。

(4)“对方科目”栏填写与“库存现金”账户发生对应关系的账户的名称。

(5)“收入”栏、“支出”栏填写每笔经济业务的现金实际收付的金额。

(6)现金日记账应进行“日清”。

每日应在本日所记最后一笔经济业务行的下一行进行本日合计,并在本日合计行内的“摘要”栏填写“本日合计”字样,分别合计本日的现金收入和现金支出金额,并计算出余额。

如果一个单位的现金收付业务不多,可不填写本日合计行,但需结出每日的余额并填写在每日所记的最后一笔经济业务行的“余额”栏内;每日的现金余额应与库存现金进行核对,以检查现金收付是否有误。

2.银行存款日记账的登记

银行存款日记账应由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证及将现金存入银行业务的现金付款凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。现以三栏式日记账为例说明其登记方法。

(1)“日期”栏填写与银行存款实际收、付日期一致的记账凭证的日期。

(2)“凭证”栏填写所入账的收、付款凭证的“字”和“号”。

(3)“摘要”栏填写经济业务的简要内容。

(4)“对方科目”栏填写与“银行存款”账户发生对应关系的账户的名称。

(5)“收入”栏、“支出”栏填写银行存款实际收、付的金额。

(6)银行存款日记账应定期与“对账单”进行核对。

每日应在本日所记最后一笔经济业务行的下一行(本日合计行)进行本日合计,并在本日合计行内的“摘要”栏填写“本日合计”字样,分别合计本日的收入和支出,并计算出余额。

如果一个单位的银行存款收付业务不多,可不填写本日合计行,但需结出每日的余额并填写在每日所记最后一笔经济业务行的“余额”栏内;应定期将银行存款日记账的“余额”与银行送达的“对账单”核对。

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