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记账凭证的账务处理程序优化方案

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)记账凭证账务处理程序下凭证与账簿的设置采用记账凭证账务处理程序,凭证可以设置收款凭证、付款凭证和转账凭证用来反映日常业务发生的各种收款、付款和转账经济业务,也可以设置通用的记账凭证。因此,记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务较少、记账凭证不多的单位。(四)记账凭证账务处理程序的应用盛昌公司有关账户期初如表6-1~表6-3所示。

记账凭证的账务处理程序优化方案

(一)记账凭证账务处理程序的概念

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,直接根据各种记账凭证逐笔登记总账的账务处理程序。它是一种最基本的账务处理程序,其他各种账务处理程序都是以这种账务处理程序为基础而发展形成的。

(二)记账凭证账务处理程序下凭证与账簿的设置

采用记账凭证账务处理程序,凭证可以设置收款凭证、付款凭证和转账凭证用来反映日常业务发生的各种收款、付款和转账经济业务,也可以设置通用的记账凭证。设置现金日记账银行存款日记账、总分类账和明细分类账。现金日记账、银行存款日记账、总分类账都采用三栏式,明细分类账的格式可以根据实际需要采用三栏式、数量金额式和多栏式。

(三)记账凭证账务处理程序的工作步骤及优缺点

1.记账凭证账务处理程序的工作步骤

(1)根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证。

(2)根据收、付款凭证,每日逐笔登记现金日记账、银行存款日记账。

(3)根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证,逐笔登记各种明细分类账。

(4)根据记账凭证逐笔登记总分类账。

(5)期末,将现金日记账、银行存款日记账和各明细分类账的余额与总分类账有关账户的余额核对。

(6)期末,根据总分类账和有关明细分类账的数额编制会计报表。(www.xing528.com)

记账凭证账务处理流程如图6-1所示。

图6-1 记账凭证账务处理流程图

2.记账凭证账务处理程序的优缺点

记账凭证账务处理程序的优点是:第一,简单明了,易于理解;第二,手续简单,由于根据记账凭证直接登记总分类账,不进行中间汇总,会计处理十分简便;第三,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。其缺点是:直接根据记账凭证登记总分类账,登记总分类账的工作量较大。因此,记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务较少、记账凭证不多的单位。

(四)记账凭证账务处理程序的应用

【例6-5】盛昌公司有关账户期初如表6-1~表6-3所示。

(1)公司的经济业务见第五章主要经济业务核算及记账凭证填制。

(2)依据经济业务,按时间顺序编制记账凭证。

(3)根据记账凭证登记总账(本例只列示“库存现金”总账,其他总账从略),“库存现金”总账如表6-11所示。

表6-11 “库存现金”总账

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