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高校内部审计中的大数据技术应用创新

时间:2023-05-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:高校内部审计注重对违法违纪问题的审查,而忽视了体制机制方面存在的问题。为了实现这一目标,高校必须借助更加先进的手段和技术,将大数据、人工智能等应用到高校内部审计中,不断创新信息技术,适应时代发展的需求,以更好地应对经济新常态下的挑战。

高校内部审计中的大数据技术应用创新

随着时代的不断发展,各类高新技术也在迅速发展,在当今时代,互联网信息技术的发展速度飞快,其中最具代表性的是信息技术的发展。互联网时代也是大数据时代,是信息化高度发达的时代,在各行各业中我们几乎都能够看到信息技术的应用,在信息技术的普及下,国民经济社会的各个方面都得到了较大的发展。信息技术在教育领域的应用也较为普遍,尤其是对于高等职业教育而言,信息技术是促进教育各方面发展的重要工具。在学校的管理工作中,信息技术可以贯穿管理体制、运行机制、组织手段等各个环节,对于学校的内部审计工作也有较大的影响,信息技术是高等职业学校实现科学化管理的重要工具。

一、信息技术融入高校内部审计的必要性

(一)信息技术发展环境与外部审计发展的要求

审计是指由专门设立的机关根据法律对国家各级政府、金融机构、企事业单位的重大项目和财务收支进行事前和事后审查的独立性经济监督活动,也是一种监督机制,有助于维护财经法纪,改善经营管理,进而提高经济效益。高校内部审计是指高校内部的审计机构在本单位主要负责人的领导下,根据法律法规和相关政策,结合本单位的规章制度,对本单位和其所属单位的财务收支、经济活动的真实性、合法性和效益性进行独立监督和评价的行为。高校内部审计目前还存在一定的问题,即没有充分考虑如何利用最新技术和理念来提高审计质量,在技术方面还缺乏一定的创新,这就需要重视外部审计的作用。外部审计人员之间的竞争相对而言更为激烈,审计经验更加丰富。因此,在提高高校内部审计工作质量的同时,也要重视外部审计的作用。

(二)高校内部审计的职能需要进一步拓展

髙校内部审计的最终目标是为了提高审计质量,但是目前的高校内部审计还存在职能固化的问题,内部审计的职能没有得到充分有效的发挥,审计的质量需要进一步提高。高校内部审计注重对违法违纪问题的审查,而忽视了体制机制方面存在的问题。审计的风险性较高,审计效率较低,较难保证审计结果的准确性,无法满足高校内部审计的工作要求。为了实现髙校内部审计高质量发展,就必须拓展高校内部审计的职能,在保证高校内部审计的质量的基础上,引人新的信息技术方法。

(三)风险导向审计的要求

随着经济环境等方面的不断发展,审计的各个方面也在发生变化,审计已经不仅仅关注基础的审计,而是转变为风险导向审计。高校内部审计在发展的过程中也面临着许多未知的风险,为了应对审计风险,需要在审计免疫系统理论的指导下,确定科学的审计导向模式,审计模式要与审计目标相一致,要符合高校审计的要求。

(四)新的发展环境的要求

随着时代的不断进步,国家整体经济在不断发展,经济的发展也面临新的发展模式,经济新常态成为当下经济发展的新模式。在经济新常态的环境下,高校内部审计既有发展的机遇,也存在风险与挑战。经济新常态要求高校内部审计的质量要进一步提高。为了实现这一目标,高校必须借助更加先进的手段和技术,将大数据、人工智能等应用到高校内部审计中,不断创新信息技术,适应时代发展的需求,以更好地应对经济新常态下的挑战。

二、内部审计项目管理系统应用面临的挑战

首先,信息技术创新和系统开发的挑战。不同的时代,经济发展环境不同,在不同的发展阶段会有不同的发展模式。在当前信息化程度较高的时代,各行各业都将信息化技术应用到行业发展的各个环节,审计也是如此,随着信息化的不断深化,审计信息化建设也逐渐加强。为了更好地进行审计管理工作,提高审计质量与管理效率,很多审计软件开发商开发了审计管理软件,为审计提供有效的信息。

其次,审计信息管理系统面临的挑战。审计信息化建设过程中会对审计的有关信息进行分类、整合,进而进行研究分析,这些都需要通过审计信息管理系统实现。为了满足新的审计需求,必须对审计信息管理系统进行后续的维护,研发适应新需求的审计信息管理模式,对审计管理软件进行定期的维护和升级,以确保高校审计管理信息化建设的顺利进行。在此过程中,高校也要在资金等方面给予一定的支持,加大对高校信息化建设方面经费的投人力度。(www.xing528.com)

再次,高校内部不同层面之间面临的挑战。高校审计信息化管理与高校不同层面的人员都有一定的关联,高校不同的层级有不同的工作职责,为了促进高校内部审计管理建设,需要不同层面的部门协调合作,共同实现目标。高校的管理平台大部分都习惯传统的审计项目管理方法,对于新的审计项目管理模式无法快速适应。

最后,审计信息管理系统存在局限性。高校审计信息管理系统是针对部分审计项目设计的,无法满足全部审计项目的个性化要求。而高校内部审计工作涉及多个层面,审计数据信息繁多,在许多审计项目中,计算机辅助技术无法得到运用,在很多审计项目中无法使审计信息管理系统得到有效的运用,各类审计项目实施的信息化无法实现。此外,受到信息系统的局限,高校审计项目通知书的下达、申请书的呈送、审计报告的传达等信息化程度较低。

三、信息技术融入高校内部审计可以采取的措施

(一)完善内部审计工作平台

随着互联网的不断发展和大数据时代的到来,审计工作平台也利用各类信息化技术得到了发展。高校的审计工作必须与时代发展步伐相一致,要加快推进数字化审计方式,加强内部审计队伍信息化能力建设,提升运用信息化技术的能力。要坚持科学的审计理念,加快现代化审计技术的普及,推动内部审计模式创新发展,将高校内部审计平台与人工智能、大数据、云计算等有机结合起来,为审计信息化建设提供技术支持,进而完善高校内部审计系统建设。此外,高校内部审计要创新数据形式,收集大量数据信息,更新数据库,构建审计信息和网络平台,完善现有的审计工作平台,借助信息化管理平台识别审计工作中可能面临的风险。高校内部审计需要借助信息化管理系统,为了更好地管理审计信息,需要及时更新现有的设备,要定期升级审计软件,使审计软件更加人性化。高校内部审计要进一步提高对内部审计工作重要性的认识,加强内部监督管理部门之间的沟通交流,综合利用监督成果,结合内部控制制度建设工作,借助网络软件、通信工具等进行及时有效的沟通交流,进而提高高校内部审计的质量。

(二)推进交叉审计理论与相关技术理论的结合

在社会发展的过程中形成了许多理论,许多专家学者通过实践获得了认识和经验,并加以概括形成理论,科学的理论是从客观实际中得出的,又通过了客观实际的证明。实践是理论的基础,理论对实践具有反作用,二者是相辅相成的。各个事物的进步发展都需要有理论的指导,高校内部审计工作也是如此。高校内部审计在发展的过程中形成了自身的发展规律,这些规律在实际工作中得到了验证,成为了指导审计工作的理论,对审计理论的研究,对实际审计工作都具有重要的作用。审计理论与实践的相互促进有利于完善内部审计应用理论体系,以更好地指导内部审计工作。

(三)多方吸收优秀人才

创新是引领发展的第一动力,创新驱动实质上是人才驱动,在当今时代,人才是各行各业发展的核心要素。作为宝贵的资源,必须为人才的创造和发展提供最优的条件。高校内部审计工作需要专业的人才,尤其是在当今的信息化时代,高校内部审计工作也在普及信息化技术,急需大量信息技术领域的专业人才。一方面,高校要做好人才识别工作,要全方位了解人才的知识水平,扬长避短,充分发挥人才的优势,使其充分展示才华,做到才尽其用;另一方面,高校要从人才的实际需求出发,搭建有利于人才的优良工作环境。同时,高校要加强审计队伍建设,要选拔和培养具有良好职业道德、精通审计业务的人才,加大培训力度,不断提高其业务技能和专业素养,使其满足新形势下高校内部审计工作的需要。此外,高校要从多方吸收优秀人才,凭借自身优势吸引人才,通过多种激励方式增加对人才的吸引力,让高校现有的审计人员有工作的动力,激励其完善自身专业能力。

(四)引入技术更先进的外部审计

在促进高校内部审计工作向更高层次发展的同时,要加强内部审计工作的创新。创新是促进高校内部审计工作不断发展的强大动力,技术的应用有助于内部审计工作的创新。高校可以通过引人技术更先进的外部审计,以提高高校内部审计的质量。与内部审计相比,外部审计更容易受到信息技术发展的影响,其竞争更加激烈。为了增加自身的优势,外部审计通常更重视审计技术和方法的创新。因此,为了促进高校内部审计的进步发展,高校可以将内部审计与外部审计相结合,通过二者的协调发展促进高校内部审计的发展。

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