信息系统建立和管理的五个原则

为了达到预期的经济效果，建立和管理信息系统时，必须遵循下述基本原则：

（―）创新原则

所谓创新就是不能简单地运用计算机重复传统形成的计划和管理工作的方法和形式，而是根据计算机提供的新的最大可能改变这些方法和形式。因此在建立新的系统时，首先要对管理对象进行详细的分析，以便找出由于组织、管理方法上的缺陷所造成的损失，然后再用系统工程的方法对管理系统进行改进和优化设计。

（二）设计方案典型化原则

设计方案典型化有利于集中力量，减少重复劳动，加速开发工作。设计部门应尽量利用典型方案，根据具体情况，将典型方案稍加修改，完成方案设计工作。

（三）应变原则(www.xing528.com)

随着国民经济以及企业生产经营的发展，要求改变现行管理中不适应的部分。为了适应这些变化，系统应具有应变的能力，计算机硬件和软件的配置要考虑它们的兼容性，要便于维修和更新换代。

（四）专群结合原则

建立和管理计算机化的信息系统，需要有一支包括熟悉计算机硬件、软件、维修操作和应用的各类专业人员的专业队伍。没有这样一支队伍，就无法使计算机系统正常运转并取得良好的效果。另外，由于计算机化的信息系统处理的是各项管理任务，服务对象又是各级管理人员，因此，系统的建立就必须有广大管理人员的积极支持和参加。管理人员最熟悉和了解自己的业务，当他们了解计算机的作用后，便可主动提出将手工管理的业务转到用机器处理。如果没有他们参加，计算机便难以在管理应用上打开局面。

（五）领导负责原则

单位的主要领导重视与否，对信息系统建立及其应用的效果起着决定性作用。因为系统的建立是个非常复杂的问题，涉及面很广，关系到管理体制、管理系统和管理方法等方面的变动，还要考虑到报表格式的数据分类及编码的统一问题，这些都是全局性的问题，光靠几个管理人员或技术人员是解决不了的。另外，如果把这项工作交给一些具体的业务部门负责，由于他们的工作只局限于某项业务范围，不便充分发挥系统的整体作用。所以，在工业企业中，一般都由一名副厂长（副经理）主持和领导信息系统的开发工作。