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哈佛管理大师教你拥有顽强毅力的11种管理素质

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:德鲁克一生共著书39本,在《哈佛商业评论》发表文章30余篇,被誉为“现代管理学之父”,是哈佛人最尊崇的一位管理大师。| 哈佛管理之道 |顽强的毅力是管理者取得成功的核心秘诀,没有顽强毅力的管理者必定会一事无成。以下就是麦克白推荐并受到哈佛顶尖管理者认可的11种必备的管理素质:一、运筹能力要想成为一个有效的管理者,最重要的是有运筹能力。

哈佛管理大师教你拥有顽强毅力的11种管理素质

自我管理

——成功来自严格的自我管理和超凡的毅力自我管理是一切管理的起点

管理你自己,就是做自己的CEO。

管理者在管理他人之前,先要学会管理自己。自我管理是管理的起点。管理者只有懂得如何在自己的工作中做到卓有成效,才能给被管理者树立榜样。

“认识你自己。”两千多年前,古希腊的哲人如是说。但是,哲人没有具体说怎么认识你自己。

“管理你自己”,管理大师德鲁克也有类似的名言。德鲁克一生共著书39本,在《哈佛商业评论》发表文章30余篇,被誉为“现代管理学之父”,是哈佛人最尊崇的一位管理大师。德鲁克深刻而务实地向管理者说清楚了怎么认识你自己,而且把“认识”上升到了“管理”的高度,认为管理自己是一切管理的起点。

怎么管理你自己呢?德鲁克说,你要问自己五个问题。

第一个问题是,我的长处是什么?

关于这个问题,很少有人真正知道正确答案。你应该向周围的人寻求反馈并加以分析,发现自己真正的长处,然后努力完善自己的长处。同时,找到那些妨碍自己发挥长处的地方,比如轻视自己专业领域之外的某种重要的技能,或者在人际交往中缺乏应有的礼貌,然后把它们改掉。

第二个问题是,我做事的方式是什么?

就像人的长处各有不同,做事方式也各有不同。比如你是“读者”,还是“听者”?“读者”喜欢看书面资料,“听者”习惯听口头汇报。又比如,你用什么方式学习?最常见的是“听”和“读”,但是也有许多人的主要学习方式是“写”或“说”。

在做事方式这个大问题下,要问的小问题也很多。比如,你是擅长团队合作,还是习惯单打独斗?你是擅长做一把手,还是习惯做副手?你是善于当决策者还是军师?你是在高压之下越战越勇,还是在和平有序的环境下才能出色发挥?你是在大公司还是在小企业更能取得绩效?而且,回答这些问题还不是关键,关键是回答问题后能否采取相应的行动。

第三个问题是,我的价值观是什么?

人和企业都有自己的经营价值观,如果二者冲突,就难以发挥高绩效。

比如,如果你信仰内部培养人才而企业喜欢空降外援,你追求长期业绩而企业追求短期结果,你倡导突破性创新而企业愿意持续改善,这就是价值观的冲突,而不是谁对谁错的问题。

第四个问题:我该去哪里工作?

如果实在弄不清楚这个问题,那么,你至少应该知道你不能去哪里工作,知道该对什么样的工作机会说“不”,知道自己将以怎样的方式做一项新工作。

第五个问题:我该贡献什么?

要考虑到三方面的因素:一是形势的要求;二是基于自己的长处、做事方式和价值观,怎样能做出最大贡献;三是什么样的贡献影响最深远。

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当然,认识你自己之后,要付诸相应的行动,这才是管理你自己。“实际上,”德鲁克说,“管理你自己要求每个工作者都要像一个CEO那样思考和行动。”

超乎常人的毅力:绝不要轻言放弃谁也不能随随便便地成功,它来自彻底的自我管理和超凡的毅力在哈佛商学院,学生们要过的第一关是语言。为了攻下这第一关,就要不断地学习、练习。而且,哈佛商学院的课业非常繁重。有时完成作业就需要花费很长的时间,做作业到后半夜一两点钟是很常见的,早晨还要很早起床去上课。除了上课,学生们还要做助教等。学习强度大、睡眠不足是哈佛学子经常要面对的问题,在这种情形下,如果没有坚强的意志是很难支撑下来的。因此可以说,在哈佛学习的每个人都是有毅力的强者。

哈佛人认为,如果把上述的困难克服了,那以后再大的困难也能从容面对。在哈佛人看来,没有谁能随随便便地成功。如果没有超乎常人的毅力,纵使管理者才华横溢、有胆有识,企业也很难获得成功。

1933年,正当经济危机在美国蔓延的时候,哈理逊纺织公司因一场大火化为灰烬。3000名员工悲观地回到家里,等待董事长宣布公司破产和员工失业的消息。在漫长而无望的等待中,他们终于接到了董事会的一封信:“本公司决定继续支付员工一个月的薪水。”

在全美经济一片萧条的当时,能有这样的消息传来,令员工们深感意外。他们惊喜万分,纷纷打电话或写信向董事长亚伦·傅斯表示感谢。

一个月后,正当他们为下个月的生活发愁时,他们又接到公司的第二封信,董事长宣布,将再支付全体员工一个月的薪水。3000名员工接到信后,不再是意外和惊喜,而是热泪盈眶。在失业席卷全国、人人面临生计窘境的时候,能得到如此照顾,谁不会感激万分呢?

第二天,他们纷纷涌向公司,自动自发地清理工厂、擦洗机器,还有一些人主动去南方各州联络被中断的货源。三个月后,哈理逊公司重新营运了。

当时的《哈佛商业评论》是这样描述这个奇迹的:“员工们使出浑身的解数,日夜不懈地卖力工作,恨不得一天工作25个小时,而过去曾劝董事长傅斯领取保险公司赔款一走了之,以及批评他感情用事、缺乏商业精神的人,全都心甘情愿认输了。”

时至今日,哈理逊公司已成为美国最大的纺织集团,分公司遍布全球五大洲六十多个国家。

所以说,无论管理者面对多大的困难,只要能坚持下去,成功就不难;不能坚持,就会前功尽弃。就像赛跑一样,夺取金牌往往只是一步或半步之差,而起决定作用的是最后那一瞬间,谁能在最后爆发出巨大的潜能,谁就是胜利者。

每个管理者都有事业成功的愿望,但并不是每个愿望都能很快实现。当遇到挫折、遭受失败时,管理者万不可失掉耐心与等待。谁能以超乎常人的毅力坚持下去,谁就能最终获得成功。要知道开水到了九十九摄氏度还不是开水,必须烧到一百摄氏度才会沸腾。

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顽强的毅力是管理者取得成功的核心秘诀,没有顽强毅力的管理者必定会一事无成。

提高自身综合素质,打造管理者的领导基因作为一个管理者,要想有效地指挥下属,第一步就是要培养和提高自身的综合素质。

哈佛管理大师麦克白曾说过一句很有意思的话:“管理人的能力首先不在于如何指挥别人,而在于如何指挥自己跳出最美的舞蹈。”麦克白虽然没有具体指明“舞蹈”的确切含义,但哈佛商学院很多教授认为它很可能是指一个管理者应当具备优秀的综合素质和能力,才能训练和指挥自己的员工掌握合理的工作节奏。以下就是麦克白推荐并受到哈佛顶尖管理者认可的11种必备的管理素质:

一、运筹能力

要想成为一个有效的管理者,最重要的是有运筹能力。虽然有些事情适合集体决定,但是作为管理人往往需要单独做出许多决定,包括分派工作、人力,协调员工纷争等。作为管理人最重要的责任有两个:做出正确的运筹,同时又能鼓励部属参与。

二、沟通能力

作为管理者只有开放自己的耳朵和眼睛,努力去听、去看,才能了解组织内部员工的互动,敏锐地了解属下的心态,以便满足员工最基本的需求。

三、训练能力

优秀管理者的一项责任是训练有潜力的部属成为新管理者。尽量往下授权、让员工参与更多的可行性计划,定期召开研讨会,让员工代表公司参与对外接触等等,这些都是培养员工行动能力与自信心的好方法。

四、协调能力

一个高明的管理者知道如何降低部属之间相互冲突的不利影响,既不会视而不见,更不会暴跳如雷,对不相干的部属发脾气。他会直接将部属找来,找出冲突的原因,或者轮流做他们的工作,降低冲突的机率。

五、远见能力

一个优秀的管理者能够为组织、员工定出有意义、清楚的目标,也能带领部属达到这些目标,不会让部属迷失方向。

六、自省能力

许多人常说“管理者永远是对的”,但是管理者也有犯错的时候。问题是,许多人作为一个新管理者缺乏自信,以致犯错之后,也不肯承认;有的则是明知自己错了,依然我行我素。最糟的是,有的部属因为害怕遭到打击报复,不肯指正新管理者的错误,同时也失去了对新管理者应有的敬意。优秀的新管理者,能够迅速认错,并且从错误中汲取经验教训,不会只看到别人的错误。他们知道反省错误发生的原因与后果,比一味责怪他人重要得多。

七、收集能力

妥善利用部属的智慧,集思广益做出决定,是作为一个管理者最有利的武器。尤其是关系到整个公司的决定,常常需要顾及各部门的需求。优秀管理者通常会先征求相关部门的意见,然后再做决定,以免独断专行地决策,让员工产生抗拒心理,阳奉阴违。

八、率领能力

作为管理者如何看待部属,是管理工作有否成效的重要关键。优秀的管理者大都信任部属、虚心学习、有耐心,同时又有敏锐的观察力。他真正关心部属,知道感恩;他不会一心只想控制、支配员工,而是设法让员工工作情绪高昂,顺利完成工作目标。如果你具有上述的风格,那么你绝对是个非常非常棒的管理者,并且一定能够率领你的团队在激烈的市场竞争中,克服各种各样的艰难险阻,为公司创造最大的效益。

九、外在能力

常听人说:“只要看到他那副嘴脸,就讨厌!”“看到他,就令我恶心!”说这些话的人,常是咬牙切齿的,却不知道自己已先丧失了外貌魅力!“看了不讨厌”,这是人际交往中吸引力的基本原则。事实上,每一个人在外貌上都具有其特殊的魅力。

你必须摈弃自己心理上“直觉式”的模式。这种夹杂个人的经验、感受、思考等复杂情感衍生出的人际直觉,常常缺乏客观性及接纳性。只从外貌来评定与员工之间的关系、距离、好恶,甚至以此断定其能力之强弱,是人性化管理所应避免的“框架”。当你能“欣赏”每个员工时,无形中,会使员工产生内在的自信,进而显出愉悦的脸孔,而你也会在轻松自然的气氛中,同时展现出特殊的个人魅力。

十、内在能力

一个能包容并激发不同性格的人,就能散发感人的内在能力——性格魅力!

有些管理者总是喜欢花很多时间去处理员工的性格问题,而不是激发员工发挥其性格魅力,结果常常是事与愿违。

管理者一定要明白,管理的目标是为了达到圆满、均衡、统一与和谐,而不是人格的冲突,其中的秘诀即在于包容与激发。

每一个员工在性格上,都有其不同之处。所有的性格,都有其优点,也有其缺点。但是,有些管理者通常都把视线放在其缺点之处,而忽略了其性格上的优点和特殊性。据研究,人有以下8种性格类型:①社交型:因善于表达而创造互助氛围。

②直觉型:因感情丰富而带动气氛。

③控制型:因拼劲十足而能达成目标。

④理智型:因思考有条理而精于分析。

⑤关爱型:因充满慈爱而可靠体贴。

⑥实际型:因小心谨慎而做事稳重。

⑦舒适型:因轻松自在而处变不惊。

⑧含蓄型:因不善言辞而默默耕耘。

管理者必须懂得如何运用不同性格的人,来完成特定的工作,当然,也要能接纳不同性格的人所有的不足之处。

如此,让不同性格的员工发挥其特长,又能满足其内在需求,便能使员工充分展现其性格魅力。

同样,知道运用不同性格的员工,来达到团队管理的目的,不也显示出管理者特有的性格魅力吗?

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现代企业的竞争归根结底是企业间人力资源的竞争,尤其是管理者综合素质的竞争,因此,任何企业要想在竞争中取得优势,形成核心竞争力,提高员工的整体素质,那么提高中高层管理人员的综合素质,便成为不容回避的首要任务。职业管理人必应具有较高的素质,才能确保企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

战略思维管理自我

把自我管理提高到企业管理的高度,对其要有一个战略性的思考。这样才能更好地管理自我。

自我管理和企业管理在很多方面都是相通的。比如说,每个企业都要有自己的愿景和使命;每个人也都要问自己一个问题:我的人生目标是什么?

又比如说,企业管理需要战略定位,如何将有限的资源分配到合适的位置上;个人管理也需要有战略思维,如何将有限的时间投入到不同的对象中去。可以说,一个有战略思维的人往往更容易达成目标,获得成功。

令人遗憾甚至惊讶的是,大多数人在个人管理方面并没有自己的战略思维。哈佛商学院著名教授克里斯滕森指出,即便是在哈佛商学院这样的顶尖学府,在每年从全世界招收的最优秀的900名学生中,有很多人没有认真考虑过生活的意义和目标。一个没有认真思考生活意义和目标的人可能依然能获得事业上的成功,但很难说会取得完整的人生的成功。(www.xing528.com)

2010年春天,克里斯滕森在哈佛商学院的毕业班上发表演讲,主题是如何将管理理论运用在未来个人生活上。他让每个学生问自己三个问题:(1)怎样才能让自己在职业生涯中感到快乐?

(2)怎样才能让自己与配偶,与家人之间的亲密关系成为长久幸福的源泉?

(3)怎样才能保证自己永不违犯法律

这三个问题看似简单,但要回答得好并不简单。

第一个问题最为关键。每个人都要为自己制定一个终生战略,这将决定他如何分配自己的时间和资源,并最终决定他将成为怎样的人。这是很多人容易犯的一个错误,他们以为人生目标就是如何选择一门职业,并在事业上取得成功。其实,选择一项职业,并取得事业上的成功,只是实现人生目标的层面之一。生活如果没有目标,就会变得很空洞。

当一个人有了人生目标后,就应该根据这个目标去分配个人的时间、精力和才能,这将决定他的生活策略。喜欢拼搏的人,通常会在不经意之间在事业上过度投入,而在家庭上投入不足。结果往往是他们在事业上成功了,但家庭生活并不幸福,这样的人生很难说是成功的。他们在分配资源时,需要记住与家人的亲密关系才是最强大、最持久的幸福来源。

要拥有美满幸福的家庭,正如企业需要企业文化一样,每个家庭也有自己的家庭文化。作为家长,你应该在孩子还小的时候就在家里培养一种文化,让孩子自然而然地对人以礼相待、遵从父母、不故意犯错。你要将你希望孩子所拥有的品质,设计成家庭文化的一部分,而且必须很早就考虑。家庭文化会影响下一代的成长,也是决定家庭是否幸福的关键因素。

如何确保自己永不违反法律?这个问题看似很简单。其实,很多违反了法律的人并不是坏人,而是他们在面对诱惑时没有守住自己的原则。在任何时候都坚持原则,要比在98%的时间都坚持原则更容易。经常会有人诱惑你:情有可原,仅此一次,没关系的。如果你越界了一次,那很可能会在未来的岁月一直如此,越陷越深。所以划出一条安全线非常重要。

除了以上这几条原则以外,克里斯滕森认为心怀谦卑也非常重要,只有这样才可以拥有无穷的学习机会。谦逊的人都有一个特点:很强的自尊感。

他们了解自己是怎样的人,对自己很满意。他们认为,谦逊并不是自我贬低,而是对他们的尊重。只有真正自我感觉良好的人,才能做到真正地谦逊,他们愿意伸出援手,帮助身边的人真正地自我满意。

除此之外,克里斯滕森还认为管理如果做得好,就是一门学问及一项最高尚的职业。没有任何一项职业能像管理工作一样,可以提供更多的方法帮助人们学习成长,承担责任,让他们在取得成就时得到认可,并为团队成功贡献自己的力量。很多年轻的刚从学校出来的MBA认为从商就是买进卖出、投资企业,这是一个很不幸的认识,要知道,买卖成功给人带来的满足感,远不如管理他人带来的满足感那么强烈。

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要管理好一个企业,首先是要善于自我管理。对于任何一个管理者而言,在商学院学习的管理知识,其实都比不上对自我管理的清楚认知。

家庭与事业如何兼顾

家庭与事业的关系并不是天生就有冲突的,关键在于能否协调好。

“事业上的成功抵偿不了私人生活的失败。”这是哈佛大学商学院的教授克拉克对自己即将毕业的学生们的忠告。古人说先成家后立业,现代人则信奉先事业后家庭,这都是片面的。哈佛人认为,事业与家庭没有谁先谁后的问题,它们是并列的关系,需要你同时经营。如果经营得当,你就能自由地穿梭在事业与家庭之间,就能在平衡中感受到人生的无限幸福。

不要心存幻想,先干事业后理家庭,或者先经营家庭后打拼事业。很多时候当做完了前者,你会发现来不及做后者了。所以,你要放弃这种先后的想法,应该树立起同时进行的发展观。也许在不同时期你会有不同的偏重,但请你记住,偏重不等于偏颇。事业与家庭,可以相互促进、相得益彰。

很多人都认为,男人因成就事业而成就家庭,女人因成就家庭而成就事业。听起来似乎有些道理,但男人真的只要事业成功就能家庭幸福吗?女人真的埋首家庭就可以幸福吗?

成功的男人似乎更容易获得幸福的家庭。但我们应该知道,如果他的家庭幸福,那一定是他用心经营的产物,而不是事业成功的结果。如果他只是一味地埋头工作而忽视家庭,那么他的家庭迟早会忽视他甚至背叛他。成功的事业只是为他提供了一种好的条件,能不能真正获得家庭幸福还要靠他执著于此的努力。

社会上往往有这样的偏见,事业成功的女人一定会家庭不幸,而她要想获得幸福就必须退守家庭。事业真的是女人家庭幸福的绊脚石吗?

玛丽·韦尔斯·劳伦斯是一位很有成就的实业家。她从哈佛商学院毕业以后,成了韦尔斯·里奇·格林广告代理公司的董事长。她精通生意经,知道如何富有成效地工作。除了主管她那间生意兴隆的广告代理公司,劳伦斯还要当家庭主妇。她成功地把这两方面肩负的责任都完成得很好。劳伦斯在与家人相处时,任何工作上的事情都能置之脑后,只是扮演家庭主妇的角色。劳伦斯在公司里是个出色的领导者,在家里则是个不折不扣的贤妻良母。

劳伦斯告诉我们,这个世界没有什么是不可能的,只要你愿意努力,只要你愿意付出。也许对女人而言,平衡事业与家庭会更难一些,但这并不意味着没有可能。

所以,无论你正在外面打拼,还是你已经功成名就,你都必须时刻把家庭放在心上,关心每一位家庭成员。因为,你不仅要做一个事业成功的管理者,你还要做一个有美满家庭的人。

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工作和家庭几乎构成了个人生活的全部。价值观不同,对它们重要性的判定也会有所差别。无论你更偏向哪方面,你都不能忽视另一方面的重要性。事业和家庭就像是人的两条腿,两条腿走路才能走得踏实。工作出色可以为家庭提供更好的经济保障;家庭幸福也可以为工作创造稳定的“后勤”保障。

养成良好的个人习惯

良好的个人习惯往往可以获得事半功倍的效果。

有这样一个故事:

上帝对财神说:“你为什么总让富人越来越富有,而让穷人越来越贫穷呢?”

财神回答:“富人有富有的习惯,穷人有贫穷的习惯,贫富都是因他们各自的习惯而决定的。”上帝不相信,于是便和财神打了一个赌。

财神在路边建了一个厕所,把金元宝放在厕所里。

一个穷人过来了,就要在路边小解,上帝急忙上去阻拦,说这样做既不文明也不讲卫生,前面不就是一个新建的厕所吗?你到厕所里去吧。

穷人嘴里骂道:“你以为你是上帝啊?大爷就在这里小便,你能怎么着?”于是就在路边小解,也不怕过往行人看见。

一个富人过来了,也要小解,虽然这时路边没有一个人,但他还是走进厕所,结果在厕所里拣到了金元宝。

上帝因此得出一个结论:除非把钱放在穷人的口袋里,不然他们的习惯已经注定他们和金钱无缘。富人则不然,他们的眼里常常能看到穷人看不到的商机和危机,他们的习惯已经决定他们能成为富人。

1998年5月,哈佛商学院有幸请来占据世界财富榜排名冠、亚军的比尔·盖茨和沃沦·巴菲特演讲。当学生们问到“你们怎么变得比上帝还富有”这一有趣的问题时,巴菲特说:“这个问题非常简单,原因不在智商。

为什么聪明人会做一些阻碍自己发挥全部功效的事情呢?原因在于习惯。”

盖茨表示赞同,他说:“我认为沃沦关于习惯的话完全正确。”此时,两位殊路同归的好朋友道出了自己成功的诀窍——好的习惯是致富的阶梯。

的确,习惯是一个人独立于社会的基础,又在很大程度上决定人的工作效率和生活质量,并进而影响他一生的成功和幸福。因此,注重养成好的习惯,是人生迈向成功的第一步。

试想,一个爱睡懒觉、生活懒散又没有规律的人,怎么约束自己勤奋工作?一个不爱阅读、不关心身外世界的人,怎能有开阔的胸襟和见识?一个自以为是、目中无人的人,如何去和别人合作和沟通?一个杂乱无章、思维混乱的人,做起事来的效率会有多高?一个不爱独立思考、人云亦云的人,能有多大的智慧和判断能力?……想要获得成功的管理者一定要仔细研究富人在思维和行动上到底有些什么样的习惯并努力养成这些习惯。事实上,培养良好的习惯并没有想象的那么难。比如,如果你是一名管理者,请你从今天开始养成四种通往成功管理之路的良好的工作习惯:

(1)消除你桌上所有的纸张,只留下和你正要处理的问题有关的;(2)按照事情的重要程度来做事;(3)当你碰到问题时,如果必须做决定,就马上解决,不要迟疑不决;(4)做事要学会如何组织、分层负责和监督,尽可能在有效时间内完成工作。

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请记住哈佛人的忠告,拥有了良好的习惯,我们就拥有了享受终生的财富。

自律是优秀管理人必须具备的美德管理别人应从管理自己开始,掌控好自己才能掌控别人。

1986年,哈佛大学建校350周年,校方准备校庆与毕业典礼同时举行,并邀请当时的美国总统里根参加盛典和讲话。此前在哈佛大学300周年校庆时,罗斯福总统参加过庆典。这次邀请里根总统出席,也是为学校争辉的事情,但没想到里根总统提出了一个要求,希望授予他哈佛荣誉博士学位。或许在很多大学看来,这只是一件小事,但哈佛一直以来都坚持以学术水平为惟一标准来聘任教授和授予荣誉学位称号。为了大学学术声誉的尊严,哈佛大学的董事会、校长、教授会断然拒绝了里根总统的要求,里根也因此没有参加哈佛的350周年校庆活动。在政治化、商业化的熏染下,哈佛大学以其高度的自律精神,坚守了自身的原则,也更显出了其伟大。

作为哈佛大学最精英的学院,哈佛商学院也十分强调教自律自控。在哈佛人看来,在社会生活中,不管干什么,都要坚守自己的原则。如果一个人不能自律,是一种软弱的表现。

管理者要想做到自律,可以从以下几个方面做起:要有“自律”的心态

在我们不断塑造自我的过程中,自我心态的管理是自我管理的第一步。

在工作中,对我们影响最大的莫过于我们的情绪,是选择积极的态度还是消极的态度将直接影响我们工作的发展。

要做到自律,管理者要善于随时调整自我心态。在工作中,不管遇到多大难题或忍受多大委屈,都要及时调整,并优化情绪,使自己始终保持积极的心态;切忌一相情愿地用自己愚蠢的智慧和无情的管理来发泄情绪。

自律必须先自省

管理者要经常反省,因为反省是成功的加速器。管理者经常反省自己,有利于去除心中杂念,进而可以理性地认识自己,对事物有清晰的判断;也可时刻提醒自己改正过失。

管理者只有全面地反省,才能真正认识自己,对自我角色有正确的定位和认知,从而避免落到上下难做人、里外不是人的境地。

每日反省是做到自律不可或缺的关键步骤之一。管理者要将“反省自己”作为日常工作的一个重要组成部分。不断地检查自己行为中的不足,以及时地反思失误之原因,不断地完善自我。

要自律还须理性

主观偏见往往是禁锢心灵的罪魁祸首。在管理过程中,管理者的见识和行为总是受制于它,由此往往会做出错误的决策。

所以,管理者要想自律,就必须理性,善于发现并尊重事物本身的规律,切勿凭空猜疑、固执己见或者主观臆断。办事情要做到有周密的计划,按章办事、有法可依。

善于进行自我激励

人的一切行为都是受到激励而产生的,善于自我激励的管理者会使自己永远具有前进的动力,即使面对棘手的难题、处于困境,也不会选择投机或放弃,而会通过自律,使问题得到圆满解决。

善于磨炼自己的意志

自律和意志是紧密相连的,意志薄弱者,自律能力较差;意志顽强者,自律能力较强。自律对于个人的事业来讲,发挥着重要的作用,加强自律有助于磨砺心志,反之亦然,善于磨炼自己意志的人,会具有超强的自律能力。

将自律付诸于行动

自律形成于行动中,也只能体现在行动中。那些整天梦想着自己变成一个自律的人的人,最终只会是空做“白日梦”,那些单纯靠读几本自律的书就妄想做到自律的人也只是空想家,那些只会不停地自我检讨的人也无法体会自律的真谛。只有真正认识了自己并付诸于行动的人,才能不断完善自己,才能最终养成自律的好习惯。

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自律的养成是一个长期的过程,不是一朝一夕的事情。因此,管理者要勇敢面对来自各方面的挑战,不轻易地放纵自己。如此,久而久之,自律便会成为一种习惯、一种生活方式,你的人格和智慧也因此变得更完美。

保持旺盛的精力,凡事都要做好计划全面生存取决于快速行动,而旺盛的精力就是你快速行动的基础。

全球第一CEO杰克·韦尔奇这样说:“如果你的速度不是很快,而且不能适应变化,你将很脆弱。这对世界上每一个国家的每一个工商企业的每一个部门都是千真万确的。”管理者必须保持充沛的精力,凡事从计划开始。

许多杰出的管理者都只盯着他们的目标和计划,而不去管其他的小事,就是因为他们知道精力是需要保持和储蓄的。

马克·吐温说过:“行动的秘诀,就在于把那些庞杂或棘手的任务,分割成一个个简单的小任务,然后从第一个开始下手。”哈佛商学院的管理精英们并不能保证做对每一件事情,但是他们永远有办法去做对最重要的事情,计划就是一个排列优先顺序的办法。成功者都善于规划自己的人生,他们知道自己要实现哪些目标,并且拟订一个详细计划——把所有要做的事都列下来,并按照优先顺序排列,依照优先顺序来做。当然,有的时候没有办法100%按照计划进行。但是,有了计划,便给一个人提供了做事的优先顺序,让他可以在固定的时间内,完成需要做的事情。

吉姆·罗恩说过:“不要轻易开始一天的活动,除非你在头脑里已经将它们一一落实。”优秀的管理者都非常重视自己每一天的工作计划,因为只要做好了一天的计划,就能发挥自己的最大能力,创造奇迹。计划是为了提供一个按部就班的行动指南:从确立可行的目标,拟定计划并订出执行步骤,最后确认完成目标之后所能得到的回报。优秀的管理者总是一件事接着一件事去做,如果一件事没有完成,他们是不会考虑去做第二件事的。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利,希望能提高自己公司的管理效率。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能让他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事,并用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。艾维·利接着说:“现在,你可以把这张纸放进口袋了。等明天早上你上班后,要做的第一件事情就是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只完成了第一件事,那也没什么关系,因为你已经是按照计划在做事了。”

把每天的时间都安排、计划好,对你的成功是很重要的,这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做会给你一个整体方向,使你看到自己的宏图,有助于你达到目的。每个月开始,你可以坐下来看本月的日历和本月主要任务计划表。然后把这些任务填入日历中,再定出一个计划进度表。

哈佛商学院的管理精英们往往在行动之前先作计划,他们有可能在一个月还未开始之前就已经作好了这个月的一切安排。一个人只要能作出一天的计划、一个月的计划,并坚持原则按计划行事,那么在时间利用上,他就已经占据了自己都无法想象的优势。

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如果今天没有为明天的任何事情作计划,那么明天将无法拥有任何成果!而如果因为没有计划而浪费了精力,那么你将没办法把重要的事情做到尽善尽美!

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