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工程物料工具管理的制度与措施

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:工程设备的备品备件及日常维修所用的物料管理,由财务部委托工程部进行管理。工程部将备品备件和物料统一编号,独立设账、设专职或兼职仓库管理员,对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。工程部人员领用物品,领用人必须持有工程部负责人签批“物品领用单”,按数量发放。每月工程仓库管理员会同财务人员,对工程仓库进行盘点,并核查账目,做到账物相符的有序管理。

工程物料工具管理的制度与措施

(1)工程设备的备品备件及日常维修所用的物料管理,由财务部委托工程部进行管理。

(2)工程部将备品备件和物料统一编号,独立设账、设专职或兼职仓库管理员,对采购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。

(3)库管员根据各类备件的使用量等因素,确定各类备件的最低库存量、最高库存量和保险库存量,工程部编制申购计划,报总经理审批后,由采购部进行购买。

(4)工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。

(5)工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高、性能低劣的产品。

(6)工程物品入库由库管员负责验收,把好质量关,验收合格后,将备件登记入库。(www.xing528.com)

(7)工程部人员领用物品,领用人必须持有工程部负责人签批“物品领用单”,按数量发放。

(8)库管员将每日发放的物品及时登记入账,输入财务管理系统,并将物品领用的单据手续汇总,移交财务部。

(9)备品备件入库后,库管员需加强管理,遵循“先进先出”的领用原则,对库房定期整理,堆放规范、整齐,防止物品损坏、锈蚀或遗失。

(10)每月工程仓库管理员会同财务人员,对工程仓库进行盘点,并核查账目,做到账物相符的有序管理。

(11)工程仓库管理员负责库房内清洁、干净,定期通风防潮,保证备品备件的存放质量,做好防盗、防火工作。

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