1．原始凭证的基本要素
会计实务中，由于各种经济业务的内容和经济管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容多种多样。但是，原始凭证作为经济业务已经发生或已经完成的原始证据，必须反映经济业务发生或完成的情况，并明确有关经济人的责任，所以各种原始凭证都必须具备一些基本内容，具有一些基本要素，这些基本要素主要包括以下7个方面：
（1）凭证的名称。标明原始凭证所记录业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如“出库单”、“入库单”等。
（2）填制凭证的日期。如果在业务发生或完成时，因各种原因未能及时填制原始凭证的，应以实际填制日期为准；销售商品、产品时未能及时开出发货票的，补开发货票的日期应为实际填制时的日期。
（3）填制凭证单位或填制人姓名。
（4）经办人员的签名和盖章。经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任。
（5）接受凭证单位的名称。将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系，标明经济业务的来龙去脉。
（6）经济业务内容。经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明。
（7）数量、单价和金额。主要表明经济业务的计量。这是原始凭证的核心。
2．原始凭证的填制方式
（1）按照实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如“入库单”、“出库单”。
【例】向天宇公司销售甲产品50件，每件80元，开出增值税发票，货已发出，款未收，出库单如表4-1所示。
表4-1 出库单
出库单应当列明发出存货的品名、提货单位、售货发票或领用凭单的号码、发出存货的数量、单价与金额，此外，出库单位必须有库管员与主管人员的签名，以明确责任，加强监督。(www.xing528.com)
（2）已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列，如“产品成本计算单”，如表4-2所示。
表4-2 产品成本计算单
（3）根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总，填列汇总原始凭证，如“工资结算汇总表”，如表4-3所示。
表4-3 工资结算汇总表
3．原始凭证的填制要求
原始凭证是具有法律效力的证明文件，是会计核算的依据，应该符合下列基本要求：
（1）记录要真实。必须实事求是地填写经济业务，原始凭证上填制的日期、业务内容、数量、金额等必须与实况完全符合，确保凭证内容真实可靠。
（2）内容要完整。原始凭证必须按规定的格式和内容填写齐全，不得有任何遗漏，同时必须由经办业务的人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全的责任。如果内容不齐备，则不能作为经济业务的合法证明也不能作为有效的会计凭证。
（3）填制要及时。应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
（4）书写要清楚。原始凭证上的文字和数字都要认真填写，要求字迹清楚，易于辨认，不得任意涂改、刮擦或删改。一般凭证如果发现错误，须划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字写在划红线的上方，并加盖经手人印章。
（5）格式要规范。原始凭证要用蓝色或黑色笔书写，书写要清楚、规范。填写支票必须使用碳素笔，属于需要套写的凭证，必须一次套写清楚，合计的小写金额前应加注货币符号，如“¥”“HK”“US $”等。大写金额有“分”的，后面不加“整”字，其余一律在末尾加“整”字，大写金额前还应加注币值单位，注明“人民币”、“美元”、“港币”等字样，且币值单位与金额数字之间以及各金额数字之间不得留有空隙。
特殊情况：对于遗失的原始凭证而又无法取得证明，如火车票等，可由当事人写出详细情况，由单位负责人批准后代作原始凭证。
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