如何编写还盘函及注意事项

（一）还盘的概念

还盘又称还价，在法律上称为反要约，是指受盘人在接到发盘后，不同意或不完全同意发盘人在发盘中提出的条件，为进一步磋商交易对发盘提出的修改意见。

（二）还盘的法律意义

还盘是对发盘的一种拒绝。还盘一经作出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。还盘相当于受盘人向原发盘人提出的一项新的发盘，还盘的内容对还盘人具有法律效力。还盘作出后，还盘的一方与原发盘人在地位上发生改变。还盘人由原来的受盘人变成新发盘的发盘人，原发盘人则变成了新发盘的受盘人。新受盘人有权针对还盘内容进行考虑后，接受、拒绝或者再还盘。

在贸易谈判中，一方在发盘中提出的条件与对方能够接受的条件不完全吻合的情况经常发生，特别是在大宗交易中，很少有一方一发盘即被对方无条件全部接受的情况。因此，虽然从法律上讲，还盘并非交易磋商的必经环节，但在实际业务中，还盘的情况还是很多的。有时一项交易须经过还盘、再还盘等多次讨价还价后，才能做成。

（三）还盘函的撰写

国际贸易中，最常见的还盘是买方对卖方发盘价格的还盘。遇到此种还盘时，卖方一般可按以下方法于以处理和答复：(www.xing528.com)

1.感谢来函但不能接受其还价

例如：Thank you for your fax of June 5th.We regret to say that we cannot accept your counter.

谢谢您6月5日的电传。很抱歉我们不能接受你方的还价。

2.强调原价格的合理性并陈述理由

例如：Although we are desirous of meeting your requirements，we regret being unable to comply with your request for price reduction.The price we quoted is accurately calculated.We have cut our profit to the minimum.

虽然我们很想满足你方的要求，但很遗憾不能同意你方的降价要求。我们的报价经过准确的计算，已经将利润降到最低了。