实施VMI策略的条件与措施

实施VMI策略，要改变订单的处理方式，建立基于标准的托付订单处理模式首先，供应商和批发商要一起确定供应商订单业务处理过程所需要的信息和库存控制参数，然后建立一种订单的标准处理模式，如EDI标准报文，最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。

库存状态透明性是实施供应商管理用户库存的关键。它使供应商能够随时跟踪和检查到销售商的库存状态，从而快速响应市场的需求变化，对企业的生产状态进行相应的调整。为此需要建立一种能够使供应商和用户的库存信息系统透明连接的方法。

供应商管理库存的策略实施可以分为如下几个步骤：

第一，建立顾客情报信息系统。要有效地管理销售库存，供应商必须能够获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库，供应商能够掌握需求变化的有关情况，把由批发商进行的需求预测与分析功能集成到供应商的系统中来。

第二，建立销售网络管理系统。供应商要很好地管理库存，必须建立起完善的销售网络管理系统，保证自己产品的需求信息和物流畅通。为此，必须：一方面保证自己产品条码的可读性和唯一性；另一方面解决产品分类、编码的标准化问题；③解决商品存储运输过程中的识别问题。

第三，建立供应商与分销商（批发商）的合作框架协议。供应商和销售商一起通过协商，确定订单处理的业务流程以及库存控制有关的参数，如再订货点、最低库存水平等；确定库存信息的传递方式。

第四，组织机构的变革。这一点也很重要，因为VMI策略改变了供应商的组织模式。传统上由会计经理处理与用户有关的事情，引入VMI策略后，在订货部门产生了一个新的职能负责控制用户的库存、库存补给和服务水平。

一般来说，在以下的情况下适合实施VMI策略：零售商或批发商没有计算机系统或基础设施来有效管理他们的库存；制造商实力雄厚并且比零售商市场信息量大；有较高的直接存储交货水平，因而制造商能够有效规划运输。(www.xing528.com)

供应商管理存货的方式主要有四种：

第一种，供应商提供包括所有产品的软件进行存货决策，用户使用软件执行存货决策，用户拥有存货所有权，管理存货；

第二种，供应商在用户的所在地，代表用户执行存货决策，管理存货，但是存货的所有权归用户；

第三种，供应商在用户的所在地，代表用户执行存货决策，管理存货，拥有存货所有权；

第四种，供应商不在用户的所在地，但是定期派人代表用户执行存货决策，管理存货，供应商拥有存货的所有权。

通过VMI，供应商可以客观评价放在供应商处的存货，供应商可以决定产品的标准，决定订货点、补充存货、交货的流程，建立多种库存优化模型并进行人员培训。