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如何做好项目预算?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:项目预算,一般指项目的计划和预算,源于美国,是一种主要应用于政府部门的将规划一计划—预算结合在一起的系统控制方法。计划项目预算制源于美国。美国政府每年将数千亿美元巨款用于军费开支。1961年美国国防部长罗伯特·麦克纳马拉采纳了他们的意见,并建议在国防部试行计划项目预算。据分析,美国采取这种根据经费(投入)与效果(产出)的分析来编制国防预算,一年可节省几十亿美元。

如何做好项目预算?

项目预算,一般指项目的计划和预算(Program Planning and Budgeting,缩写为PPB),源于美国,是一种主要应用于政府部门的将规划一计划—预算结合在一起的系统控制方法。

在产品五部曲中,项目预算的内容需要以产品得以发展的角度,衡量及计算未来产品推进过程中可预见关键项资金需求的预算信息。

计划项目预算制(Planning-Programming-Budgeting System,简称PPBS)源于美国。美国政府每年将数千亿美元巨款用于军费开支。1960年,美国经济学家查尔斯·J.希奇和罗兰·N.麦基因所著的《核时代的国防经济学》一书探讨了国防经济的效率问题,并建议在军事设计上应将各种可行方案的成本与效益做出比较。1961年美国国防部罗伯特·麦克纳马拉采纳了他们的意见,并建议在国防部试行计划项目预算。据分析,美国采取这种根据经费(投入)与效果(产出)的分析来编制国防预算,一年可节省几十亿美元。因此约翰逊政府于1965年决定在政府其他部门也推行这种预算制度。

人力编制预算

释义(什么事?)

人力编制预算,是指在项目或部门工作中需求的团队成员的编制及成员的成本预算等。

人力编制预算,属于支出项,在项目中一般以人工天数来计算资源。

认知(怎么做?)

产品人力编制预算,是指根据产品项目的版本规划及项目紧急程度,对产品人力资源的需求。

一般情况下公司的资源均较紧张,不会因为一个项目或是一个产品而增加公司总体编制,这个时候在以高质量达成产品目标的情形下,在标准的预算基础上存在争取尽量靠近上限的人力预算的情形。

示例(打个样!)

【案例分析】筹划某新闻客户端产品的人力编制预算工作。

背景:项目给予产品一定的预算上限。

分析:原有指定人力预算为4个高级产品经理、5个中级产品经理、6个产品经理,预算已经超标。

难点:新闻后台的CMS系统、新闻抓取系统及用户中心等功能,需要经验丰富的产品人员。

新闻前端的客户端页面量、栏目设计等重用户设计的工作较多。

方案:指定人力预算为2个高级产品经理+3个产品经理负责新闻后台,1个高级产品经理+3个中级产品经理分别负责新闻前端。

在案例中省略产品经理的人工费用及细节的算法,仅以高中级来代表。案例省略了产品经理的选用,一般情况下不是以人数来决定,能力与经验更重要。

项目资金预算

释义(什么事?)

项目资金预算,一般以项目资金预算表的形式展现,常指项目所涉及的预算项及款项的清单。

项目资金预算,属于支出项。(www.xing528.com)

认知(怎么做?)

通过项目资金预算表可以清晰地获知各项事务的预算金额、已经使用及剩余款项的信息,对于管控项目资金的使用、监控有较大作用。

示例(打个样!)

【案例分析】小阳在编制公司内部汇报用的项目资金预算表。

以下的示例仅为示意:

•项目资金预算汇总表

在表格中主要描述项目的编号、名称、时间、所属单位、项目负责人、项目成员、项目预算总额等。

•项目资金预算明细表

在表格中主要描述预算的编号、预算科目、预算名称、预算细则、预算金额、占比及备注等。

项目收益预算

释义(什么事?)

项目收益预算,一般是在项目过程期间,通过产品或服务获取的收益预算。

收益预算,存在正向与负向的收益,是损益管控的一种手段。

认知(怎么做?)

通过收益预算的应用,可以在投入成本或再投入成本时作为预算的决策依据。

有些项目是通过MVP的模式或阶段收益阶段再投入等的模式,通过预估与跟踪收益来管控项目产品的成本管理。

示例(打个样!)

【案例分析】小章的新项目是一个营销型产品,需要制订项目收益预算。

•分析产品的盈利模式,盈亏平衡点,阶段任务等;

•制定项目收益预算表。

服务于立项阶段的项目收益预算表,主要目的是为了阐述某事物(科目、项目)、某阶段、收益类型、收益预算等关键要素。

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