案例点评:本案例在进行项目活动策划时,从该专业市场项目举办活动的主题、目的、时间、地点、主办单位、出席人员、形式、现场布置和流程等全方面进行策划,可以有效指导该项目活动的执行,以进一步提升项目招商的推广效果。
(1)活动主题:××纺织城产品新闻发布会暨全面招商启动仪式。
(2)活动目的:
1)举办产品发布会,向外界宣布××纺织城即将以全新的姿态入市,为9月8日正式认筹做好铺垫。
2)通过举办此次活动,向政府、协会、商户、厂家全面展示××纺织城的项目定位和未来的美好情景。
3)与盛泽本地厂家、商户建立初步沟通,并形成良好口碑,提升知名度,为销售和招商助力。
以此产品发布会作为拉开××纺织城盛大的营销序幕。
(3)时间:2014年8月18日,10∶00—11∶30(待定)。
(4)地点:虹盛宾馆或锦江国际大酒店(待定)。
(5)主办单位:东方丝绸市场管委会/苏州××房地产开发有限公司。
(6)出席主要领导和嘉宾(300人左右)。
1)主要领导:政府领导、行业协会领导、东方丝绸市场管委会领导、商会领导等。
2)媒体:《苏州日报》、《吴江日报》、《嘉兴日报》、《中国纺织报》、《中国绸都杂志》、吴江有线电视台、盛泽有线电视台、吴江搜房网等。
3)厂家代表:盛泽生产棉、麻、家纺面料的厂家,震泽麻纺织厂家。
4)商户与投资者:前期积累的客户。
5)开发商代表:××。
(7)活动形式。
新闻发布会突破传统形式,增加娱乐时尚文化内涵,使发布会在宾主融洽、轻松、惬意的氛围中举行,主要内容如下:
1)项目形象专题片展示。
2)文艺活动表演。
3)领导发言。
4)东方丝绸市场副会长单位授牌仪式。
5)产品PPT演示。
6)“东方丝绸市场·棉麻商区”揭牌仪式。
7)全面招商启动仪式。
8)午餐酒会。
(8)现场布置。
1)入口处:在酒店大门处放置拱形气模。(www.xing528.com)
酒店进门处悬挂欢迎横幅,酒店外墙面悬挂空飘吊幅,酒店四周布置彩旗。
酒店进门道路前放置欢迎牌。
2)入口道路:两边入口道路均用红地毯铺设,用绿化和盆花放置点缀,在适当位置放置导示牌。
3)签到台:在大厅入口出处旁放置一处签到台,签到台上摆放文房四宝、鲜花插好的盆花及名片交换盒。
4)礼仪小姐:礼仪小姐负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花等礼仪服务。入口处、签到处、主会场均安排人员。(将全心全意地做好现场的迎宾工作,使来宾不至于到现场后茫然不知所措)
5)在大厅中心后方布置一处主席台,设大型背景板。
主席台的左侧为贵宾致辞专用讲台(含精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,台前及左右侧有绿化。
6)在主席台的前方的中心位置,放置魔力球(当人的手放到魔力上会发光),招商启动仪式时所用。
7)嘉宾区:会场嘉宾区用红色地毯铺设,安排统一样式的桌椅,桌上摆放台牌,座椅配有红色座套,上有蝴蝶结点缀。
8)贵宾休息处:放置文房四宝和题词簿,请贵宾题词、签名,摄影师拍照。
9)调音处:在主席台左侧,设有进口专业调音台一个,以及全套进口配件、混响、扩音系统、音响、主持人麦克风、会议专用话筒、无线话筒等。
10)花篮位置:花篮置于嘉宾入主会场主干线两侧,供来宾观看及增添庆典的气氛。
11)绿化位置:迎宾道及主会场四周。
(9)发布会流程。
9∶30之前进场嘉宾登记进场,并领取礼品袋,袋内有发布会节目单、项目的宣传资料和精美小礼品(礼品印有项目标志)。礼仪小姐引导嘉宾入座。
10∶00会场开始循环播放专题宣传片,主持人宣布发布会正式开始,主持人致欢迎辞,介绍到会领导。(约10min)
10∶10开发商代表讲话,致欢迎辞。(约5min)
10∶15文艺活动表演,时装秀。(约10min)
10∶25行业协会领导讲话。(约5min)
10∶30政府领导讲话,然后由主持人总结。(约5min)
10∶35东方丝绸市场副会长单位授牌仪式,邀请政府领导、东方丝绸市场领导授牌。(约5min)
10∶40××地产相关负责人阐述项目规划设计及项目定位。形式:结合宣传短片PPT演示。(约20min)
11∶00时装模特表演。(约10min)
11∶10“东方丝绸市场·棉麻商区”揭牌仪式。××地产领导、东方丝绸市场领导上台揭牌后由主持人总结。(约5min)
11∶15国际纺织城全面招商启动仪式,邀请相关领导上台启动放置魔力球(魔力球发光,主席台前方喷射纸礼花,项目招商工作启动)。后由主持人总结,活动仪式结束。(约10min)
11∶30—13∶00午餐酒会时间,招商部与商户充分交流。
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