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着力一致,决定团队合力大小

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:着力一致是实现团队人员质量行为之步调一致的具体反应,直接决定着团队人员行为合力的作用效果和作用大小。如果方向完全相反,团队成员的力量相互抵消,合力达到最小,“1+1<max(1,1)”,如图8-5 b所示。

着力一致,决定团队合力大小

着力一致是实现团队人员质量行为之步调一致的具体反应,直接决定着团队人员行为合力的作用效果和作用大小。团队人员在实现共同任务、目标的过程中,着力一致包含两个方面的含义,一是务必保持着力均衡,众所周知,任务、目标大多数都是需离散化后由不同的人员去实施,不同人员着力的大小应与任务、目标匹配,这是着力大小的均衡要求;二是务必保持着力方向一致,即每一个团队成员的着力方向应与任务、目标相一致,这是着力大小的方向要求。

(1)着力均衡

对于团队人员的共同任务、目标,大多数时候,运用聚焦原理离散化为分任务、分目标后,由不同的团队人员去实施。此时,为了保证实施的效果和效率,需要配置一定的资源,所需配置的资源应与分任务、分目标的难易程度、自身价值和贡献等相适宜,这一资源的适宜性就是着力均衡。过渡配置或欠配置都是着力欠均衡的表现,都会造成资源的浪费,或影响任务、目标的实现程度。着力均衡可用如图8-4所示示意图进行形象表示。

图8-4 着力均衡示意图

在实际工作中,团队人员很容易忽略行为的着力均衡要求,从而影响到行为的效果和效率。如PDCA循环的运用涉及着力均衡问题,PDCA(P:计划、D:实施、C:检查、A:处置)循环是普遍适用于质量管理活动的科学原理和工作程序,也适用于其他的管理活动,是质量管理和其他管理活动中运用最为广泛的方法之一。PDCA循环是由休哈特最早提出来的,但在戴明的大力推介下得以广泛传播,故又称戴明循环,戴明更喜爱推崇PDSA(P:计划、D:实施、S:学习/研究、A:处置)[5]。任何工作都需要通过预先策划、按策划实施、检查和总结实施效果、采取行动和处理存在的问题、不断提升这样一个学习改进循环过程来保证工作质量,经过一轮又一轮的循环,工作质量水平不断提高。

在实际管理工作中,PDCA循环的每一步骤的实施,都需要相应资源的支持和保证,注意资源在P、D、C、A每一步骤的资源均衡配置,根据工作内容和要求,为每一步骤配置适宜的资源,是高效地实现PDCA循环运用效果的保证,资源的过渡配置,或欠配置,都会造成资源的浪费,或影响工作的深入程度,当然也影响PDCA循环运用的价值。PDCA循环运用资源配置要求为:(www.xing528.com)

a. 在PDCA循环步骤中,计划(P)、检查(C)、处置(A)都是为实施(D)提供保障和服务的,离开了“实施(D)”这一步骤,其他步骤都会变为空中楼阁,都是一种形式。“计划” 是为“实施”的有序开展提供保证的,“检查” 是对“实施”效果和效率的评价和提升,“处置” 是对“实施”偏差的纠正。针对PDCA循环每一个步骤的工作内容和要求,一般情况下,P、D、C、A每一步骤配置的适宜资源应为1 : 7 : 1 : 1,这就是着力的均衡要求;

b. 按PDCA循环步骤开展管理工作时,对于一些开拓性的管理工作,由于缺少必要的经验,对P、D、C、A步骤中的某一步骤的工作内容和要求难于确定时,应对该步骤单独运用PDCA循环实施管理,获取结果后,将结果作为整项工作实施PDCA循环该步骤的工作内容和要求。

(2)方向一致

团队人员的着力方向性直接决定着团队人员合力的大小,决定了“2+1” 目标的实现。如果方向完全一致,团队人员的力量相互叠加,合力达到最大,可实现“1+1≥2”的目标,如图8-5 a所示。如果方向完全相反,团队成员的力量相互抵消,合力达到最小,“1+1<max(1,1)”,如图8-5 b所示。如果方向不完全一致,团队成员的力量可相互部分抵消,合力达不到最大,可实现“max(1,1)<1+1<2”的目标,如图8-5 c所示。

图8-5 方向一致示意图

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