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如何通过组织流程优化提高效率,节省人力?

时间:2023-06-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:③ 减少管理层级,提高决策效率。通过上述3个主要思路,打破传统的职能型组织,建立流程型组织,实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善,更好地满足客户需求。③ 在个人金融业务部增设个贷直营中心,赋予其直接营销的职能,使零散业务集中化,提高业务办理效率和风险防范能力。④ 严格控制人员总量。组织与流程优化设计可以是组织层面的较大规模变革,也可以是某些小流程的细微调整优化。

如何通过组织流程优化提高效率,节省人力?

组织设计需要根据客户需要、公司战略、公司资源等因素进行动态调整,但万变不离其宗,组织设计的根本目标是快速、高质量响应客户需求,也是评价组织设计合理性大小的第一准则

实现上述根本目标的具体实现主要有3个思路:① 通过赋能和激励一线人员快速响应客户需求。② 通过考核与分配引入合作因素以及实施业务流程再造(Business Process Reengineering,BPR)或优化,打破部门墙,在部门、岗位之间形成合力。③ 减少管理层级,提高决策效率

通过上述3个主要思路,打破传统的职能型组织,建立流程型组织,实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的改善,更好地满足客户需求。以交通银行四川省分行2016年组织设计与流程优化为例进行说明,交通银行四川省分行采取了以下措施实现客户导向的流程型组织:① 将公司客户进行分类,成立大客户一部和大客户二部,加强对新兴重点区域、重点客户的拓展以及对发展前景好、潜力较大的央企、省市平台、机构行业等存量客户的二次营销,打造分行新的利润增长点。② 围绕部分高端客户、新兴市场和特色业务,在公司部、个人金融业务部、风险(保全)部内部组建集团客户、私人银行、资产保全专营团队。③ 在个人金融业务部增设个贷直营中心,赋予其直接营销的职能,使零散业务集中化,提高业务办理效率和风险防范能力。④ 严格控制人员总量。收集同行业先进公司的人员配置数据,对各部门工作量进行对比分析,制定机关人员配置标准。以支行规模、客户数量、柜面业务量、人均经济利润等数据为基础,核算各部门人员编制计划,有效控制人员需求,将人力向前台部门和经营一线倾斜。下发《关于营业网点人员结构优化调整的通知》,对全辖营业网点客户经理提升及综合柜员压降提出具体措施和指标,并定期通报各行完成情况,督促分支行按进度推进。(www.xing528.com)

组织与流程优化设计可以是组织层面的较大规模变革,也可以是某些小流程的细微调整优化。以医院为例:① 传统的出院结算是患者或者家属自行到医院财务窗口办理,涉及不同科室、人员的签字环节,往往需要在多个部门、窗口奔波,而床旁结算是患者所在科室护士及结算员处理后,结算处与患者所在科室对接,患者或家属可以在病床边核实签字后,直接到出院结算处缴费出院,患者不必在多个部门的窗口奔波。② 以前在医院拿药,先在药房划价,到收费处交费,再到药房取药,患者要排 3 次队。采用IT技术,实行流程再造与优化,医生在医院信息管理系统中提交药方后,系统自动核算费用,药方、费用等信息实时传送到药房、收费处的电脑终端,患者微信扫码付费后,患者直接去药房排队取药即可。

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