会计的发展与电算化数据处理方式

会计是以货币为主要计量单位，以凭证为主要依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，并向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。“经济越发展，会计越重要”，会计工作是经济管理工作的重要组成部分，会计的发展水平往往受社会经济发展水平和社会生产工具的双重影响。会计的发展，按照会计数据处理方式的不同，可以划分为以下三个阶段。

1.手工方式处理数据

会计数据处理的最初方式———手工处理，也是存在时间最长的一种方式。手工处理数据是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式，将财会人员的眼、耳等感觉器官当作输入器，用纸和笔把观察到的经济业务事项记录并存储下来，再进行加工输出。在会计漫长的历史发展过程中，手工方式处理数据曾经占据主导地位，目前也仍有部分企业的会计工作采用这种形式。

手工方式处理会计数据的优点是成本低、易推广、适应性强。如由于某种需要，在会计业务的处理方式、程序需要调整变化时，利用手工方式就比较易于进行调整；在日常业务处理过程中出现例外事件时，可以及时灵活地进行相应的处理；会计业务的正常处理不会因为某个人的或电力的、温度的原因而完全中止。但手工方式处理会计数据的缺点是效率低下、速度慢、准确性差，会计人员的工作量大。

2.机械方式处理数据

19世纪末至20世纪初，企业的规模日渐扩大，会计在管理中的作用进一步受到重视，会计数据处理的工作量也随之增大，客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。当时，随着工业技术的发展，在数据处理技术方面也有很多创新，最突出的成果就是穿孔卡片系统。穿孔卡片的各种机器，使用的是同一张卡片上的原始资料，即卡片上的数据一次穿孔多次使用，这就省却了原始数据在手工操作中需要辗转抄录、加工的工作，因而其操作速度比手工操作快。但是，这些机器笨重、庞大，成本过高，操作困难，加工处理过程不连续，因此后来并没有得到推广。然而，机械化操作中的穿孔卡片及“一数多用”“数据共享”的数据处理原则，在电算化操作中得到了沿用和发展。(www.xing528.com)

3.电算化方式处理数据

1946年世界第一台真正意义上的电子计算机在美国诞生。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工的薪酬，标志着会计电算化的产生。会计电算化是会计发展历史上的一次革命，不仅在处理工具上发生了革命性变化，而且对会计学科本身，包括内容、技术、方法等各方面都产生了深远的影响。

电算化方式处理数据，就是以电子计算机作为工具而进行的会计数据处理。在很多企业中，整个管理工作全面应用了计算机，在中心计算机中建成了各个功能系统共享的数据库。会计电算化系统是整个管理信息系统的重要组成部分，它的应用大大提高了会计工作的水平和效率。随着计算机技术的发展和广泛使用，运用电算化方式进行会计数据处理已经十分普遍。

我国会计数据处理方式的发展几乎没有经历机械方式处理数据阶段，直接从手工方式处理数据过渡到电算化方式处理数据。