如何设置编码方案？

会计电算化中各项基础数据（如会计科目、客户、供应商、存货和部门等）都要进行编码。为了方便分级核算、统计和管理，就要对编码进行方案设计。编码方案的级次和各级编码长度的设置将影响单位如何编制基础数据的编号。

1.操作步骤

在“业务流程”界面单击“完成”按钮，系统提示“可以创建账套”信息，单击“是”按钮，系统开始创建账套，创建完成后进入“编码方案”设置界面，如图2-8所示。

2.设置编码方案

下面以会计科目编码方案为例说明如何设置编码方案。

假设会计科目编码方案如下（42222）：

1）一级科目为4位数。按照会计准则规定，一级科目第一位数代表科目类型，如果为“1”，则此科目为资产类科目；如果为“2”，则此科目为负债类科目；如果为“3”，则此科目为共同类科目；如果为“4”，则此科目为所有者权益类科目；如果为“5”，则此科目为成本类科目；如果为“6”，则此科目为损益类科目。一级科目的后3位代表该科目类型的顺序号。一级科目的编码由会计准则规定，一般允许修改。

(www.xing528.com)

图2-8 “编码方案”设置界面

2）二至五级科目分别为两位长度，是明细科目。

3）按照上述原则，如应交税费科目可以进行如下编码。

提示

①此处设置的是各会计信息的编码方案，并非具体的会计信息编码，即设置各会计信息的编码规则。今后会计信息的具体编码须遵循该处编码方案，否则不能输入。

②会计信息具体编码的级数和位数只能小于编码方案的级数和位数。因此，在准备会计资料时，应当充分考虑本单位各项编码方案的扩展性，编码方案一经使用不允许修改。如科目编码方案设置为422形式，则某一科目的编码不能编为5221010101（超过了编码方案的级数）或522100101（二级科目的位数超长）。

③各项目编码方案中的最大级数、最大长度、单级最大长度这3个指标之间相互制约，即在设置编码方案时不能只考虑符合某一个指标，而不顾其他指标。