如何设置会计系统的启用日期和会计期间

会计电算化中每个账套的业务是由诸如总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理、固定资产管理、薪资管理和会计报表管理等系统来完成的。这些管理系统的一些基础信息是可以共用的，因此有必要将这些基本信息提前设置，以方便各管理系统在进行业务操作时调用。会计电算化基础信息设置主要包括系统启用、基础档案设置和数据权限设置。

在账套建立完成后，会计电算化的各个管理系统需要启用后才能完成各项工作。

系统启用的操作方法有两种。一种是在创建账套时出现提示“是否立即启用账套”信息，单击“是”按钮则进入“系统启用”界面立即启用，如图2－9所示。如果此处单击“否”按钮，即未启用系统，则登录账套之后看不到任何模块。想要进行系统启用可选择第二种方法，即用账套主管（刚建立核算单位的账套，还没有设置账套主管的，使用系统默认的账套主管账号demo，密码demo）登录系统管理，在“系统管理”界面中单击菜单栏中“账套”→“启用”，即可进入“系统启用”界面进行启用。

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系统启用日期和在建立账套时的启用会计期是有区别的。启用会计期的主要任务是设置每个会计期间的结账日期，而系统启用日期是该系统所需会计资料准备的截止日期。例如，总账系统的启用日期为2014年01月01日，则总账中的各会计科目的期初余额为2014年01月期初余额。

图2-9 “系统启用”界面