如何优化系统参数设置呢？

固定资产系统参数设置是单位根据实际情况，在已经建立会计核算账套的基础上，建立一个适合企业实际需要的固定资产子账套的过程。固定资产系统参数设置的内容主要包括约定及说明、启动月份、折旧信息、编码方式、账务接口和完成设置。

1.约定及说明

首次使用固定资产系统，在T3—用友通主界面单击“固定资产”按钮，进入固定资产系统，系统会提示“这是第一次打开此账套，还未进行过初始化，是否进行初始化？”，单击“是”按钮，进入“固定资产初始化向导-约定及说明”窗口，如图4-33所示。

图4-33 “固定资产初始化向导－约定及说明”窗口

2.启用月份及其折旧信息

（1）操作步骤

仔细阅读约定及说明后，单击“我同意”单选项，单击“下一步”按钮，进入“启用月份”窗口，确定启用月份。因为已经在系统启用功能中确定了启用月份，可直接单击“下一步”按钮，进入“折旧信息”窗口，如图4-34所示。

图4-34 “固定资产初始化向导－折旧信息”窗口

（2）栏目说明

1）本账套计提折旧：按照本单位的实际情况选择是否计提折旧。

2）主要折旧方法：系统提供了6种折旧方法供选择，选择其中一种。

3）折旧汇总分配周期：是将折旧分配到各种费用中的周期。

4）当（月初已计提月份＝可使用月份-1）时将剩余折旧全部提足（工作量法除外）即当固定资产计提折旧为最后一个月时，将剩余的折旧全部提完。

提示

①按照制度规定，行政事业单位的固定资产不计提折旧，而企业的固定资产应计提折旧。一旦不选择“本账套计提折旧”，则账套内所有与折旧相关的功能将不能使用。该选项在初始化设置完成后不能修改。

②选择的折旧方法只是以后录入固定资产卡片时默认的折旧方法，并不是所有的固定资产必须采用的折旧方法，对具体的固定资产可以重新定义折旧方法。

③企业在计提折旧时，实际上不一定每月计提一次，如保险业就是每3个月才计提和汇总分配一次折旧。考虑到这种情况，固定资产管理系统在此提供了1、2、3、4、6、12共6种分配周期以供用户根据实际情况选择。对于1个月以上的周期，折旧计提仍按每期进行，只是折旧费用的汇总分配将按照设定的周期进行，把该周期内所计提的折旧费用进行汇总分配。

3.编码方式

（1）操作步骤

折旧信息设置完毕，单击“下一步”按钮，进入“固定资产初始化向导-编码方式窗口，增加编码方式信息，如图4-35所示。

图4-35 “固定资产初始化向导-编码方式”窗口

（2）栏目说明(www.xing528.com)

1）资产类别编码方式：资产类别是单位根据管理和核算的需要给资产所做的分类，可参照国家标准分类，也可根据需要自行分类。

2）固定资产编码方式：固定资产编号是资产的管理者给资产所编的编号，可以在输入卡片时手工输入，也可以选用自动编码的形式自动生成。

提示

①资产类别编码方式设定以后，一旦某一级设置了类别，则该级的长度不能修改未使用过的各级的长度可以修改。

②系统提供了自动编码的几种形式：类别编号＋序号、部门编号＋序号、类别编号＋部门编号＋序号、部门编号＋类别编号＋序号。每一个账套的资产自动编码方式只能选择一种，一经设定，该自动编码方式将不得修改。

例如，固定资产卡片编号方式被设置为“类别编号＋部门编码＋序号”，且序号长度为3。如果固定资产的类别编号为011，部门编码为101，则固定资产卡片编号为011101001。

4.账务接口

（1）操作步骤

编码方式设置完毕，单击“下一步”按钮，进入“固定资产初始化向导-财务接口窗口，增加对账科目相关信息，如图4-36所示。

图4-36 “固定资产初始化向导-财务接口”窗口

（2）栏目说明

1）与账务系统进行对账：选择此项则表示需要将固定资产系统内所有资产的原值、累计折旧和账务系统中的固定资产科目和累计折旧科目的余额进行核对。因此，此项被选中后，还需指定具体的对账科目。

2）固定资产对账科目和累计折旧对账科目：参照总账管理系统的科目选择。因固定资产系统提供要对账的数据是系统内固定资产的原值及累计折旧合计数，所以选择的对账科目与总账中两科目一致。

3）在对账不平情况下允许固定资产月末结账：将此项打“√”意味着允许两个系统之间存在时间差异，否则表示将执行严格的平衡控制原则。两个系统如果有差异，则固定资产月末结账将无法进行。

5.完成设置

1）账务接口设置完成后，单击“下一步”按钮，进入“固定资产初始化向导-完成”窗口，如图4-37所示。

2）仔细审查系统给出的汇总报告，确认没有问题后，单击“完成”按钮，结束固定资产初始化建账过程。弹出系统提示，单击“是”按钮。系统提示“已成功初始化本固定资产账套！”，单击“确认”按钮，完成固定资产系统参数设置。

图4-37 “固定资产初始化向导-完成”窗口

提示

①在启动固定资产系统前，应先在系统管理中设置相应的账套。

②当需要对账套中某参数进行修改时，可在主界面选择“固定资产”→“设置”→“选项”，进行重新设置。如果发现某些设置错误而又不允许修改（例如，是否计提折旧），但必须纠正时，则只能通过“固定资产”→“维护”→“重新初始化账套”功能来实现，但应注意重新初始化将清空对固定资产系统所做的一切工作。