固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据。为保持历史资料的连续性，在使用固定资产系统核算前，除了必要的基础工作外，还必须将建账日期以前的数据录入到系统中。
1.操作步骤
1）选择“卡片”→“录入原始卡片”，进入“资产类别参照”窗口，如图4-44所示。
2）选择“资产类别”，单击“确认”按钮，进入“固定资产卡片”窗口，根据资料录入或参照选择各项目的内容，如图4-45所示。单击“保存”按钮，系统弹出提示“数据成功保存”，并自动显示新卡片以供录入。
2.栏目说明
1）卡片编号：系统根据编码方案自动给出，不能修改，若删除某张卡片，且不是最后一张，系统将保留该卡片编号，并且不能再使用。
2）固定资产名称、开始使用日期：直接录入。
3）类别编号与类别名称：选择录入其中的一项，对应的另一项自动显示。
4）部门名称：选择固定资产的使用部门。
图4-44 “资产类别参照”窗口
图4-45 固定资产卡片录入(www.xing528.com)
5）已计提月份：已经计提折旧的月份数，由系统根据开始使用日期自动算出。该项要求正确填写，以后每计提折旧期间结账后，系统自动在该项加1。
6）原值：可以是原始价值、重置完全价值和评估价值。
7）净残值率、净残值：自动带出所选定资产类别的净残值率，可以修改。净残值根据原值和净残值率自动计算。
8）累计折旧：已计提的折旧额，不包括本期应计提的折旧；月折旧率、月折旧额、净值将根据原值和累计折旧自动计算。
9）对应折旧科目：根据所选择的使用部门自动带出。
10）项目：资产所服务或从属的项目，为企业按项目辅助核算归集费用或成本提供方便。
提示
①与计算折旧有关的项目录入后，系统会按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内，可将该值与手工计算的值比较，检查是否有录入错误。
②其他选项卡录入的内容只是为管理卡片设置，不参与计算。除附属设备外，其他内容在录入月结账后除“备注”外不能修改和输入，将由系统自动生成。
③原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。
④已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份数，否则不能正确计算折旧。
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