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单据记账及取消操作

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:正常单据记账是指采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单等单据记入存货明细账;特殊单据记账主要是调拨单的记账,调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。图5-91 “取消单据记账”窗口3)选择需要取消记账的单据,单击“恢复”按钮.

单据记账及取消操作

单据记账功能是将采购系统和库存系统形成的采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单等单据记到各仓库的存货明细账中,形成各存货的出入库账簿记录。单据记账分为正常单据记账和特殊单据记账。正常单据记账是指采购入库单、产成品入库单、销售出库单、材料出库单等单据记入存货明细账;特殊单据记账主要是调拨单的记账,调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

1.正常单据记账

1)在核算管理系统中选择“正常单据记账”,或者在菜单栏中选择“核算”→“核算”→“正常单据记账”,打开“正常单据记账条件”窗口,如图5-87所示。

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图5-87 “正常单据记账条件”窗口

2)选择仓库、单据类型等数据项,单击“确定”按钮,打开“正常单据记账”窗口,如图5-88所示。

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图5-88 “正常单据记账”窗口

3)选择需要记账的单据,单击“记账”按钮。

2.特殊单据记账

1)在核算管理系统,选择“特殊单据记账”,或者在菜单栏选择“核算”→“核算”→“特殊单据记账”,打开“特殊单据记账条件”窗口,如图5-89所示。

2)特殊单据指的是调拨单,后面的操作和正常单据记账类似。(www.xing528.com)

3.取消单据记账

1)如果发现已记账的单据发生错误,则可取消单据记账。在菜单栏中选择“核算”→“取消单据记账”,打开“恢复单据记账条件”窗口,如图5-90所示。

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图5-89 “特殊单据记账条件”窗口

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图5-90 “恢复单据记账条件”窗口

2)选择仓库、单据类型等数据项,单击“确定”按钮,打开“取消单据记账”窗口,如图5-91所示。

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图5-91 “取消单据记账”窗口

3)选择需要取消记账的单据,单击“恢复”按钮.

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