账表管理包括的内容的介绍

在采购管理过程中，需要及时掌握企业的物资供应计划、市场采购、加工订制等方面的汇总信息。在采购管理系统中根据用户对系统的日常操作，自动提供相关信息，以报表的形式提供给财务人员和采购管理人员。本系统提供的报表分为4类：采购明细表、采购统计表、采购账簿和供应商往来账表，每一类账表下又有不同形式的多种报表。如图6-8所示，采购明细表类目下有多种详细报表。

图6-8 采购明细表大类

1.采购明细表

采购明细是将采购业务中的采购发票、采购入库单以及采购结算数据，由用户任选查询条件，逐笔显示出来。采购明细表有：采购明细表、入库明细表、结算明细表、货到票未到明细表、票到货未到明细表、费用明细表、增值税抵扣明细表、采购发票核销明细表。如果用户查看采购明细表，则首先要输入相关查询条件，待查询条件输入完成后，单击“确定”即可，如图6-9所示。

图6-9 采购明细表查询条件

2.采购统计表(www.xing528.com)

采购统计是将采购业务中的采购发票、采购入库单以及采购结算数据，由用户任选查询条件，逐笔显示出来。采购统计表有：采购统计表、入库统计表、结算统计表、货到票未到统计表、票到货未到统计表、综合统计表。

3.采购账簿

采购账簿主要包括在途货物余额表和暂估入库余额表。

在途货物余额表是普通采购业务采购发票结算情况的汇总表，可以反映出本月各个供应商的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况。暂估入库余额表可以对已验收入库但发票尚未收到的购进商品进行汇总统计，对于此类商品，企业会在月末合理估计入库成本暂估入账。

4.供应商往来账表

在供应商往来账表中，用户可以查看供应商、供应商分类、地区分类、部门、业务员、供应商总公司、主管业务员、主管部门、存货、存货分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及余额情况。