企业库存账表管理系统的功能与应用

在企业经营过程中，通过库存系统的账表管理功能可以及时了解采购系统采购入库单的审核情况，销售系统根据发货单、发票生成销售出库单的情况，存货核算系统中的各种出入库单据统计、存货的详细存贮信息及各仓库各存货各批次各自由项的结存情况。库存管理系统中，提供三个类型的账表：库存账簿查询、库存统计分析、库存货位查询，每一类账表下又有不同形式的多种报表。如图6－13所示，库存统计分析类目下有多种详细报表。

图6-13 库存统计分析类目

1.库存账簿查询

库存账簿查询类目下的详细账表包括出入库流水账、库存台账、批次台账、存货结存表、批次结存表、代管账。出入库流水账可查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况，具体包括仓库、存货、入库数量、入库件数、入库单价、入库金额、出库数量、出库件数、出库单价、出库金额、收发类别、部门、业务员等所有单据上的项目，如图6-14所示。

图6-14 “出入库流水账”查询窗口

库存台账是按存货与其他项目结合的方式设置账页，即一个存货一个账页，账页中输出的内容包括日期、单据号、摘要、换算率、入库件数、入库数量、出库件数、出库数量、结存件数、结存数量等，通过库存台账可以查询各仓库各存货各月份的收发存明细情况。批次台账是按批号和存货设置账页的，即一个批号一个存货为一个账页，账页中输出的内容包括日期、单据号、摘要、换算率、入库件数、入库数量、出库件数、出库数量、结存件数、结存数量等，通过批次台账可以查询批次管理的存货的各仓库、各月份和各批次的收发存明细情况。存货结存表可以查询库存各存货的最新结存状况，还可以查询各存货的实际库存状况及可用量等信息。批次结存表可以查询库存各存货各批次的入库、出库及最新结存状况，即可以查询各批次的入库、出库及结存情况，可对各批次进行详细的跟踪。代管账可以查询各存货已开单待出库的情况。

2.库存统计分析(www.xing528.com)

库存统计分析类目下的详细账表包括收发存汇总表、存货分布表、存货批次汇总表、批次存货汇总表、生产加工领料汇总表、生产加工单进度表、生产加工单明细表、生产备料表。用户可以根据需要选择相应的账表查询数据，不同的账表的查询条件不同，用户可以自行设置，如图6-15所示为存货分布表的查询窗口。

图6-15 存货分布表查询窗口

3.库存货位查询

库存货位查询类目下的详细账表包括货位结存表、货位卡片、货位汇总表。货位结存表可以查询各货位各存货的结存情况；货位卡片可以查询各货位各存货的详细的收发存情况；货位汇总表可以查询各货位各存货各批次的收发存情况。

提示

只有库存系统与销售系统集成使用时才能查询代管账。