管理费用会计实务优化为实用管理费用会计技巧

讲到管理费用，我忽然想到去年中秋节我企业购买了20 000元的月饼，同时还把企业生产的一部手机作为福利发给了企业的各位员工。这些手机的价值加起来一共为300 000元。月末，我们的会计人员小明在做会计处理时，就开始不知所措了。这两项费用都是发给员工的福利，但购买月饼的钱是拿企业的现金购买的，而手机是自己企业生产的，这两项会计处理应该怎么做呢？它们之间有什么不同呢？小明想了半天都不知道该怎么处理，便向我打电话求助了。

其实，这类问题是我们在会计工作中经常会遇到的。在讲解这个问题之前，我们首先来看一下管理费用的有关知识。

管理费用一般包括以下4个方面的内容，见表36-1。

表36-1　管理费用的内容

为了会计核算上的方便，任何一个工业企业为了反映和监督管理费用的发生和结转情况，都应设置“管理费用”账户，该账户的应用如图36-1所示。

图36-1　“管理费用”账户的应用

管理费用和我们之前讲过的销售费用是一样的，它也有多种明细科目。具体的明细科目见表36-2。

表36-2　“管理费用”账户下的明细科目设置

续表

当以上费用在企业发生时，会计人员应做如下的账务处理：

借：管理费用——职工薪金

　　　　　　——差旅费

　　　　　　——办公费(www.xing528.com)

　　　　　　——水电费

　　　　　　——修理费

　　　　　　……

　贷：银行存款（库存现金等相应账户）

新工业会计准则取消了原“应付工资”“应付福利费”等会计科目，增设“应付职工薪酬”科目，核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。按照“工资”“职工福利”“社会保险费”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”“解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算，即将职工福利费列入职工薪酬范围核算。还有一个问题就是上面案例中的情况，就是福利属于外购还是企业自产，这两种情况的会计处理是不一样的。

外购福利产品购买时应做如下的会计处理：

借：应付职工薪酬——非货币性福利

　　贷：银行存款

企业自产产品作为福利发放时，应做如下的会计处理：

公司决定发放非货币性福利时：

借：生产成本

　　管理费用

　贷：应付职工薪酬——非货币性福利

实际发放产品作为福利时：

借：主营业务成本

　贷：库存商品

知道这两种情况账务处理的不同之后，我们再来解决会计人员小明所遇到的难题就简单多了。