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使用节流技术降低成本费用支出

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:加盟店的成本费用,是加盟企业运营中所产生的所有费用支出合计,有卖场租金、商品成本、人员工资、管理费、营销费、税金,和加盟企业特有的各项加盟费用。降低成本支出,加盟人要多在可控成本上下功夫,关注三大主要成本的支出,即租金、人工和商品成本,节流就是减少各项成本费用的支出。延长租赁时间,降低成本。分租一部分空间,降低成本。加盟店多利用供应商物流,减少成本支出。提高订货质量,减少配送频率,降低成本支出。

使用节流技术降低成本费用支出

加盟店的成本费用,是加盟企业运营中所产生的所有费用支出合计,有卖场租金、商品成本、人员工资、管理费、营销费、税金,和加盟企业特有的各项加盟费用。加盟店正式运营后,加盟费已经确定,对于企业来说是固定成本。降低成本支出,加盟人要多在可控成本上下功夫,关注三大主要成本的支出,即租金、人工和商品成本,节流就是减少各项成本费用的支出。

(一)店铺租金

随着地价、房价上涨,特别是好地段的商铺越来越少,店铺租金成本也以几何级数增长。加盟企业降低租金成本,最根本的方法是选择性价比较高店租。当然,尽管我们前面已经介绍了选址的方法,但时间紧、经验少,要想选到物美价廉的店铺,谈何容易。所以,我们还需要在其他降低租金成本方面下点功夫。

延长租赁时间,降低成本。一般情况下,租赁时间长,总租金成本会有优惠,变相降低了单位时间租金成本;另外,目前情况下,租金成本是每年递增的,如果在签约时控制房东每年租金增加幅度,也是降低租金成本的方法。

分租一部分空间,降低成本。不管是沃尔玛这样的大卖场,还是小便利店,都会通过“分租”店面方法来摊销一部分成本。有效的分租还会带来分享客流。当然,租赁的前提是有可租赁地方,同时租赁经营内容不会影响到我们的正常营业。通常卖场可以转租的空间主要是店门两侧的空间或者偏高楼层。

(二)商品成本

商品成本主要是进货成本和损耗成本,如果加盟商在商品成本影响力较小情况下,重点要控制商品损耗成本。“损耗”包括偷盗所带来的丢失、供货商诈骗、商品损坏、商品过期等的损失。如果企业能有效控制这部分成本,会是不小的数额。

一是树立全员防损意识。通常企业会设置防损员,专门负责商品保护,监督日常防盗等工作。这在一定程度上减少了商品的损失,但也增加了一定的人工成本。沃尔玛在商品防损上建立了比较好的办法,门店通过让利于员工的方法降低商品损耗,即通过全员防损,将降低损失的一定比例作为员工奖励发给员工,取得了较好的防损效果。

二是制订商品防损管理办法。日常商品管理,要处处体现优质管理方法,通过制度和方法来降低商品不必要的损失。例如严格执行商品先进先出制度,商品效期报警制度,安装防盗监控设施,商品损耗超过一定比例的员工承担制度,商品严格的验收和退货制度等,能在一定程度上提高商品管理效率,降低损耗。

(三)人员成本

降低人员成本不是单纯的降低员工工资或者是减少用工量。人员成本的降低其实要与组织结构设计和企业用工制度结合,前提是不能降低服务质量。

扁平制组织结构往往更容易提高员工人效。扁平制组织结构,即管理层级较少的组织结构设置,它的主要优点是减少行政人员的设置,在组织人员总量一定的情况下,尽量将人员数量下移,增加基层服务岗位人员数量或精简总服务人数。加盟企业也要根据自身实际,对本部门人员使用情况进行明确定位,去繁就简,将职能性岗位整合,真正做到人人有所用,事事有人干。

减少岗位人员,增加岗位工资。人工总工资=人数×平均工资,总人效=人数×平均人效。这看似简单的计算公式,却有很多可以关注的内容。通常情况下,我们可以降低用工人数,并适当增加平均工资,降低总工资数量;员工因工资的增加平均人效会有一定的提升,所以尽管总人数降低,但总人效不会降低。这也是提升员工效能,降低用工成本的方法之一。例如,加盟店出纳都会每店配一名,但是各店业务量不统一,有些店业务量小没有必要单设出纳,所以经过调整后小型门店两店共设一名出纳,并将其工资上调40%,这不仅有效提升了出纳的工作效率,还减少了企业员工成本;后勤维修人员也可以这样调整,可设定维修人员分散到各店兼职充实门店力量,实现一人多岗,增加其工资总额,减少企业维修人员总数量。(www.xing528.com)

兼职、弹性用工制的使用,降低人工总成本。很多国际知名连锁零售、服务、餐饮企业,都率先采用兼职工充实员工队伍。例如麦当劳公司,招收大量小时工,这些小时工只在服务高峰期到店工作,这既可以解决高峰期服务人员数量不足等问题,又使企业总用工人数得到极大降低,这些兼职工的平均用工成本远远低于正式职工的工资额,很好地降低了人工总成本,服务质量并没受到影响。麦当劳的这种做法得到国内很多服务、餐饮行业的效仿。

另外一些企业采用灵活工时的人工管理办法,也起到了降低人工成本,提高用工效率的成效。这里的榜样当属沃尔玛。沃尔玛使用弹性工时制,员工在每周工时的额定范围内,可以自由增加或减少工作时间,企业以工时发放员工工资。员工在弹性工资下会自动根据企业繁忙或冷清服务时间段,增加或减少到店工作时间,企业也会根据员工的选择及店内繁忙程度做以协调,形成了科学的排班制。

增加智能化设备,降低人工成本。服务岗位的智能化是一个趋势,尽管初期投入成本较大,但总人工使用量能得到有效降低,长远看是非常值得的。目前企业大面积采用自助收款机等替代人工,用机器人完成流程性服务,以及无人货架或无人店铺等的开设,智能化物流分拣设备等都是降低人工成本的有益尝试。

(四)物流成本

物流成本也是企业的高消耗部门,很多企业为提高服务质量,不断提高配送频率,使物流成本居高不下。对于加盟商来说,很大一部分商品是总部的配送,费用隐藏在商品成本中或单独计算;另一部分商品是自己采购,配送费用由配送方式决定。尽管物流成本对于加盟商来说,可控成分较少,但管理者一定要有控制其支出的意识,这也是管理能力之一。

加盟店多利用供应商物流,减少成本支出。很多时候供应商是愿意通过增加物流配送来提高客户服务质量,特别是生鲜产品、日配产品和品牌服务较好的商品。所以企业可以把一部分商品的物流配送交给供应商来完成,不仅可以减少物流支出,还可以同时完成“退货物流”等工作。

提高订货质量,减少配送频率,降低成本支出。加盟店因缺少运营经验,通常从总部的订货较谨慎。企业物流配送频率较高,多是因为服务终端不能有效预测商品销量,过度依赖配送的低效率表现。所以,卖场在一段时间的运营后,可以利用门店大数据,分析销售规律,尽量提高配送量的准确度减少配送频率,降低物流成本。这也在一定程度上将卖场从频繁的订货、收货中解放出来,有精力做更多的营销服务工作。

错峰收货,提高收货效率。很多门店已经开始晚上或凌晨收货,这不仅减少物流配送高峰期出行的拥堵,也可以减少高峰期对门店服务的影响,提高收货效率。另外,标准化配送设备如托盘、周转箱的使用,也可以提高搬运效率,降低配送时间和人工的使用,进而降低物流成本。

(五)其他成本

降低资产损耗成本。加强固定资产管理,对各项设备等资产建立日常维护意识,可设专人专管,降低不必要的报损,延长其使用寿命,降低折旧和维修成本。

严控办公成本上涨。加盟商要控制企业办公支出,包括电话、传真机的使用,特别是水、电费控制。例如将照明设施改为节能型灯管,分区域设置照明开关,分别设置不同区域开关电源时间等;更换敞开式冷冻卧柜,使用一体型封闭式透明可移动冷柜;利用无纸化办公,将企业各项资料通过电子版方式下发,包括门店运营管理手册等,既方便员工随时查阅学习,又省去了大量的印刷成本,促进各种杂费的简省;另外水费、上网流量费等,都要进行一定的总额控制,看似小费用,如果能建立节约意识,汇总在一起也是不小数量。

管理提效也是降低成本。管理效率的提升也是降低管理成本的好方式。管理效率提升首先意味着出错概率的降低,即减少错误成本;管理效率的提升还意味着沟通效率的提高,即减少工作拖沓、延迟成本;管理效率提升意味着人均工作效率的提高,即减少人工成本。管理效率的提升意味着经营流程的简洁高效,即减少繁杂工序的不必要成本。总之,管理提效能从根本上改善企业经营,降低管理运营成本。

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