企业准备：ERP实施前的充分准备工作

（1）思想准备

思想往往决定行动的过程，实际上也就往往决定了行动的结果。ERP系统的实施也是这样，它是否可以在企业成功实施，很大程度上取决于企业高层人员实施ERP系统的动机、对ERP的认识、对ERP的期望以及对企业管理现状的认识等。因此，企业在实施ERP系统之前，高层管理人员应在思想上清楚地知道：

①实施ERP系统的动机是什么？是发自内心的需求，还是外在的压力？是企业未来发展的战略部署，还是出于攀比心理？

②什么是ERP？对ERP的期望是什么？对这一问题，许多企业主或高层管理人员往往有种误解，即认为ERP就是将我们手工的统计作业等电脑化。但实际上，ERP的精髓应该是规范企业的管理，规范企业的作业流程，并使企业的所有资源得到更为有效和高效的运用。

③对目前企业管理现状的评价是什么？是否可以接受或者说准备改变目前企业的部分流程和制度？一般来说，企业的许多管理者，往往会沉醉于目前的管理绩效中；企业的绝大多数作业人员往往也有一种定式，那就是，现在是如何做的。因此，管理人员，尤其是高层管理人员是否有决心改变这种状况？

（2）组织准备

由于ERP系统的实施是个复杂的系统工程，涉及企业的各个职能部门和各层级管理人员，因此，仅靠ERP公司和企业信息中心的努力是不够的。所以，建立一个强势的、跨部门的ERP实施组织，也是ERP成功实施的保证。

以下给出了企业ERP系统实施的组织规划：(www.xing528.com)

①成立企业ERP项目领导小组，全权负责ERP系统的上线计划、部门协调和运行绩效考核，决定ERP系统的运作流程和系统修改等事项。项目领导小组建议由企业权责主管出任组长，ERP提供商项目经理出任副组长，信息中心主管任总干事，各部门主管则为其成员。总干事负责项目领导小组会议的召集以及各部门系统实施的协调。

②成立企业ERP项目实施小组，与ERP供应商具体负责ERP系统的实施、各层级人员的教育训练、系统的日常维护和数据录入的检核等。ERP实施小组成员建议主要由信息中心人员和各部门助理或部门资深员工组成。

（3）财力准备

ERP系统是一个庞大的网络信息管理系统，因此，无论是系统本身或者是其运行的平台，都需要企业有较大的投入。就ERP软件本身，国外知名ERP软件，如SAP，ORACLE等，一般都在几百万元甚至上千万元人民币以上，而国内真正的ERP软件也动辄几十万元、上百万元。再者，ERP软件是要借助于计算机网络系统运行的，因此，硬件投资也是一个庞大的数字。所以，企业在正式实施ERP前，应在财力上做好充分的准备。

（4）资料准备

ERP系统的顺利运行，还有赖于大量的、正确的基础资料。以鞋厂为例，这些基础资料包括材料资料、鞋型资料、鞋型部位资料、鞋型部位材料资料等，因此，在正式实施ERP系统前，应对ERP系统所需要的基础资料进行收集、整理、规范和编码，这样，在ERP正式实施时，就可以比较顺利地进行。