如何利用账户完成全面核算和监督经济业务？

随着经济活动的进行，错综复杂的经济业务会引起资产、负债、所有者权益不断发生增减变动。前面曾用表2-2说明经济业务的发生不会破坏“资产＝负债＋所有者权益”这一会计等式的平衡关系，同时表内也反映了由于经济业务发生而引起会计要素之间的增减变动和变动结果；但是如果企业每发生一笔经济业务，就编制一张增减变动表来反映经济业务引起会计要素的变化，在会计上既没有必要也不可能。为了连续、系统、全面地核算和监督各项经济业务引起会计要素项目增减变动及其变动结果的情况，必须借助于账户这一工具，通过设置账户的方法完成这一任务。

账户是对会计要素的具体内容进行分类的标志，通过设置账户的方法可以把错综复杂的经济活动所引起各项资产、负债、所有者权益，还有经营过程中的收入、费用等增减变动情况及其结果，及时地、分类地、连续地进行反映和监督，提供各种动态指标和状况指标。(www.xing528.com)

每个企业都必须设置能够反映某一会计要素具体内容的、又能提供其增减变动情况和变动结果资料的账户。例如，企业的机器设备、房屋、建筑物等都是主要劳动资料，具有相同的经济内容，把它们归为一类，设置一个“固定资产”账户；企业发生有关固定资产增减变动的业务时，及时登记到“固定资产”账户中去，通过“固定资产”账户就可以了解和掌握固定资产增减变动情况和变动结果。又如，企业由于购买原材料所欠各供应单位的款项，是企业在结算过程中对供应单位的债务，有必要设置一个“应付账款”账户，当企业发生有关结欠和归还供应单位货款的业务时，及时登记到“应付账款”账户中去，通过这个账户可以了解和掌握与供应单位货款的结算情况。

会计账户一般具有下列特征：首先，账户是由会计要素每一具体项目来确定其名称，反映该具体项目的经济内容；其次，每个账户必须有一定的结构，以便连续反映该会计要素具体项目的变动情况；再次，通过设置账户的方法，可以连续、系统、完整、清晰地反映企业的经济活动。