本案例主要是将不同季度的销售统计表合成为上半年或全年销售统计表。通过本案例的学习，要求掌握WPS表格中多个表格间数据进行合并计算，该功能具有很强的操作性和实用性。
要制作的“销售统计表”样文如图3—3—1所示。
图3—3—1 销售统计表样文
操作要求
1.定义单元格名称：
打开“第一季度.xlsx”工作簿，在“宏生电器公司各分公司2015第一季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格区域B4：E10的名称为“第一季度”，将工作簿另存为“A5a.xlsx”。
打开“第二季度.xlsx”工作簿，在“宏生电器公司各分公司2015第二季度销售情况统计表”工作表中，定义单元格区域B4：E10的名称为“第二季度”，将工作簿另存为“A5b.xlsx”。
2.工作簿链接：
将A5a.xlsx和A5b.xlsx工作簿中已定义的单元格区域“第一季度”和“第二季度”中数据进行求和合并计算，结果链接到“上半年.xlsx”工作簿Sheet1工作表的相应位置。
3.创建图表：
按照样文，使用Sheet1工作表中的数据创建一个簇状条形图，图表标题为“宏生公司上半年销售统计”，在“宏生公司上半年销售统计”图表中添加相应的线形趋势线。
操作步骤
1.定义单元格名称
（1）创建季度销售情况统计表
根据宏生电器公司旗下各电器品牌，各分公司实际销售情况录入WPS表格，分别保存命名为“第一季度.xlsx”工作簿和“第二季度.xlsx”工作簿，创建新工作簿，命名为“上半年.xlsx”工作簿，在“宏生电器公司各分公司2015年上半年销售情况统计表”中内容此时为空白。
（2）定义单元格区域名称
打开“第一季度.xlsx”工作簿，选取“宏生电器公司各分公司2015第一季度销售情况统计表”中B4：E10区域（各分公司销售台数），单击“WPS表格”下拉菜单中“插入”命令的子菜单“名称”的子菜单“定义”命令，如图3—3—2所示，在弹出的定义名称对话框中输入“第一季度”如图3—3—3所示。
打开“第二季度.xlsx”工作簿，定义单元格名称方法同上。(www.xing528.com)
图3—3—2 定义名称下拉菜单
图3—3—3 单元格名称定义
2.工作簿链接操作
将光标置于你所需要放置最终结果的位置，然后单击“数据”选项卡下面的“合并计算”命令，如图3—3—4所示。
图3—3—4 合并计算
在弹出的“合并计算”对话框中，单击“函数”下面的下拉三角形，选择“求和”，函数如图3—3—5所示。单击“引用位置”的折叠按钮，切换到“第一季度销售统计表”如图3—3—6所示，选取表格中B4：E10数据区域之后再次单击折叠按钮，此时又返回到了“合并计算”对话框，然后单击“添加”按钮。再次单击折叠按钮，同样方法选择“第二季度销售统计表”后，再次单击“添加”按钮，此时两个工作表都已经添加到“所有引用位置”下面的对话框中，勾选“标签位置”下面的“首行”或“最左列”后单击“确定”，如图3—3—7所示，此时上半年销售统计表的求和结果就已操作完成。
图3—3—5 合并计算对话框
图3—3—6 引用位置对话框
图3—3—7 合并计算选项框
3.创建图表操作
选取图表数据源区域，单击“插入”选项卡下的“图表”按钮，按要求选择相应图表类型为“簇状条形图”，添加图表标题为“宏生公司上半年销售统计”，同时，调整图例所在位置为右侧，右键单击第一分公司蓝色条柱，弹出快捷菜单，选择“添加趋势线”命令，如图3—3—8所示，完成整个图表的操作。
图3—3—8 图表制作
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
