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如何划分企业内责任中心?

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业组织内的各个单位,根据其所负责任大小及相应拥有的权力范围,可以划分为不同的责任中心形式。第二是模拟利润中心:其投入端和产出端的交易至少有一个是在企业内部各责任中心单位间进行的,交易价格采取企业内部转移价格形式。

如何划分企业内责任中心?

企业组织内的各个单位,根据其所负责任大小及相应拥有的权力范围,可以划分为不同的责任中心形式。采用不同责任中心体制的单位,需要按照不同的标准来考核评价其工作绩效。按照投入和产出可通过货币指标来衡量的程度及衡量的范围,可将企业内各个单位划分成如下四种责任中心。

(一)成本和费用责任中心

这是指那些只考核评价其所发生的费用,而不考核评价收入的组织单位。这些单位通常处于企业内部管理最低层次,其单位领导人只对成本或费用开支负责,对原材料、劳动力、资金和技术等投入资源上的花费进行控制,以便将实际开支限定在预算范围内。根据作为控制标准的预算费用是否具有确定依据,可以划分为两类责任中心:

第一是成本中心。采用成本中心体制的组织单位在投入与产出之间具有明确的关系,可以客观地确定为提供一定的产出成果所必需的合理花费水平。例如,各车间为生产一定的产品,所投入的直接人工和原材料及可变性制造费用等这些都可以“工程估算”方式加以测定,并规定出所需的单耗水平。

第二是费用中心。采用费用中心体制下的组织单位的合理费用水平取决于管理人员对一定时期内完成某项任务重要性的判断,其费用投入是由该部门领导及上司根据相对主观的经验判断“斟酌决定”的。例如广告费、人员培训费、管理费用等,其预算费用就是基于各种政策确定的。

企业中任何部门,只要有可控费用发生,都可以成为一个成本(费用)中心。对成本(费用)中心的绩效考评,主要是考核其费用指标完成情况。具体方法是,将实际耗费的成本费用与预算经费值对比,也可以与上期水平、去年同期水平、历史最好水平作纵向动态对比,或与其他企业水平、行业平均水平等作横向对比,以确定各项成本中心单位的工作是否具有效率性和效益性。

(二)收入责任中心

这是指那些只衡量产出但不直接同投入进行比较,因而主要考评其从产出中取得的收入,以及为取得这些收入所花费的直接费用的组织单位。收入责任中心体制通常在不负盈亏责任但相对独立销售机构中采用。对这类机构的绩效考评,主要看它是否使用既定的直接销售费用完成了预算中的销售定额,而不考虑其所销售产品的制造成本。其考核方法,通常是将实际完成的销售收入与预算的销售收入相对比,考查其完成或超额完成定额的情况,也可将销售收入扣除直接销售费用后再进行对比。

(三)利润中心和模拟利润中心

这是指同时考核成本和收入,并通过两者对比后的利润来衡量其效率和效果的组织单位。根据产品销售价格和原材料等供应价格的确定是否基于市场,可以有两种利润中心形式:

第一是真实利润中心:其制造和销售活动都集中在一个单位内完成,并对外依据市场价格进行交易。例如经营某产品系列的事业部。(www.xing528.com)

第二是模拟利润中心:其投入端和产出端的交易至少有一个是在企业内部各责任中心单位间进行的,交易价格采取企业内部转移价格形式。例如,为其他部门提供数据处理、辅助性生产服务,并收取费用的计算中心和辅助生产部门等。

企业可以采取各种比较的方法来评价其属下作为利润中心或模拟利润中心运作的经营单位的盈利水平。一种方法是,使用绝对指标(如毛利、边际利润、直接营业利润等),将利润实际值与预算值,或与历史水平及其他企业平均水平进行比较,以确定差距或进步情况;另一种方法是,使用相对数指标,如成本利润率、产值利润率和销售利润率等,进行比率分析,以便全面地反映经营绩效水平。

(四)投资责任中心

这是指那些除考核其成本、收入和利润外,还要考核其资金和资产的使用效果的组织单位。按投资中心所负责的范围可分为两种类型:

第一,投资使用中心,是指无权控制资产配置,只对资产的使用负责的经营单位。它通常适用于采取利润中心的经营单位。

第二,投资决策中心,是指不仅对资产使用负责,同时还对形成资产配置的资金投放或资本投放负责的经营单位。

考评投资中心的经营业绩,需要在营业收益指标基础上进一步衡量资产或资金的使用效益,因此采用的主要投资收益指标也有相对数指标和绝对数指标两种。

第一,相对数指标可以使用投资收益率,亦称投资回报率,来反映所投放资金得到全额回报的速率。它实际上是所获取利润额与所使用资金额的比率,也就是销售利润与资金周转率的乘积。

第二,绝对数指标可以是剩余收益,即利润额中扣减预期最低投资收益后的余额。这里,预期最低投资收益是将经营单位所使用的资金额乘以预期的最低投资回报率(由公司总部确定,通常比公司流动负债的筹资利率略高些,但远比所要求达到的投资回报率指标低)。采用剩余收益额指标便于企业考虑经营业务的风险程度,以及流动资金与固定资产比例的不同,而给各经营单位所使用的资金确定各不相同的预期最低投资回报率标准,使其在目前的利润和为了增加将来的利润而进行投资之间进行妥当的权衡和正确的决策。

以上对管理责任中心类型和考评标准的分析表明,从成本费用中心或收入中心到利润中心和投资中心,其职责权限的范围是依次扩大并逐层包容的。投资中心的管理人员要对成本、收入、利润和资金使用承担全部的责任,相应地就有权控制资产的质量和规模,且可以自主地将其投入到收益最高的营业中去。鉴于任何投资收益都是营业收益与资金使用情况的综合函数,因此,除了资产配置替换和处理的责任以外,投资中心可将营业收益方面的职责权限下放给对具体产品或产品系列经营负责的利润中心,要求其有效地利用所配置的资产,盈利性地向市场或内部模拟市场提供产品和服务。

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