定点采购方式与其他采购方式的不同之处，在于具有工作量较轻，一次性采购，分批、分次长期地接受“劳务服务”或“货物供应”的特点，采购效率较高，支付也比较方便。具体说来，定点采购方式的优点主要有以下几点：
（1）通过一次公开招标、多次采购的办法，减少了重复招标次数，既提高了工作效率，又方便了采购管理。
（2）中标的品牌和机型较多，可以满足用户需求的多样性，且手续简便，提高了采购的时效性。
（3）定点单位地点固定，距离相对较近，商品价格低，质量可靠，服务优良，不仅采购方便，用起来放心，还节约了大量的采购成本。
（4）建立在公开招标方式基础上，具有一次招标、多品牌中标、采购人可随时多次采购的特点，实现了采购的规范、效益和效率三者的最佳结合。
（5）对定点商家而言，虽然在招标时压低了价格，商品价格利润有所降低，但是定点增加了销售量，其经济效益也相应提高。同时，通过竞争被确定为定点单位，有效地提高了自身的信誉和社会影响力。
（6）采购市场潜力巨大，供应商对其有着浓厚的兴趣。他们通过增加投资，更新设备或扩大经营规模，转变经营理念，提高报务质量和管理水平，积极参加竞争，不仅繁荣了市场，还促进了经济的发展。(www.xing528.com)
但是，定点采购方式也有其局限性，具体表现在以下几点：
（1）市场竞争力较差，一年只组织一次，不容易得到广大潜在供应商的注意，加上市场经济的发展，供应商优胜劣汰，变化频率很快，容易失去最佳的供应商。
（2）不容易控制价格的浮动，尤其是在市场经济活动中，价格是受价值规律控制的，其变化因素很多，不容易掌握。
（3）供应商容易受利益驱动，一旦中标，不再争取好的价格和好的服务，而仅仅停留在招标时的水平上。
（4）由于采购量的不确定因素，当采购量长期低于投标预计量且有一定的幅度时，供应商的积极性就会受到挫折，进而影响到供货质量。
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