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采购卡采购中的舞弊手段及预防措施

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:采购卡的发放和审核一般是以年度为单位,当持卡人调换部门或者改变工作职责时,相应的采购卡账户却没有及时更改,从而导致采购卡偏离原来的用途,阻碍了采购活动的顺利进行。在采购卡采购中,为了避开金额的限制,持卡人可能会在同一供应商处分多次小批量购买产品,导致运输费用的增加,进而导致整个采购成本的增加。当持卡人用采购卡进行采购时,资金直接从发卡银行转到供应商处,持卡人同样可以与非指定供应商进行交易。

采购卡采购中的舞弊手段及预防措施

采购卡采购作为一种电子化的采购方式,具有便捷、简单、无纸化的特点,但在其应用过程中,也出现了很多的问题,滋生了不少腐败舞弊的行为,具体的舞弊手段主要表现在以下几个方面:

(1)采购中心不看产品实际收发和使用情况。

持卡人既是采购者,又是部门产品的使用者,采购中心审核时一般不会看产品实际收发和使用情况,这种机制本身缺乏独立性。这要求持卡人必须具备高度的责任心,否则很容易滋生腐败。

(2)未及时更改采购卡。

采购卡的发放和审核一般是以年度为单位,当持卡人调换部门或者改变工作职责时,相应的采购卡账户却没有及时更改,从而导致采购卡偏离原来的用途,阻碍了采购活动的顺利进行。

(3)在同一供应商处多次小批量购买。(www.xing528.com)

在采购卡采购中,为了避开金额的限制,持卡人可能会在同一供应商处分多次小批量购买产品,导致运输费用的增加,进而导致整个采购成本的增加。

(4)票据不全,部分资金处于灰色地带。

持卡人进行零星采购时,许多情况下采用一手交钱,一手交货的形式,票据并不齐全,往往需要持卡人事后进行说明。当持卡人受到质疑时,持卡人并不能够明确说明该资金是用于部门需求还是个人需求。这样,相当一笔资金将处于灰色地带,为商业贿赂等腐败舞弊行为提供了机会。

(5)持卡人到非指定的供应商处采购。

当持卡人用采购卡进行采购时,资金直接从发卡银行转到供应商处,持卡人同样可以与非指定供应商进行交易。但是他们这样做,一方面减少了指定供应商的采购金额,伤害了他们的感情,另一方面也会损害企业采购中心的诚信度,导致他们在下一次选择供应商、进行价格谈判时遇到障碍

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