库存管理的定义和意义

库存，指的是以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料和在制品、维修件和生产消耗品、成品和备件等。库存有广义和狭义之分，广义的库存就是指具有经济价值的任何物品的停滞与储藏；而狭义的库存就是指仓库里存放的东西。

库存管理，顾名思义，就是指对库存的管理，是在物流过程中对商品数量的管理。它主要是有关库存物料的计划与控制的业务，根据外界对库存的要求以及企业订购的特点，预测、计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制，重点在于确定如何订货、订购多少、何时定货，目的是支持生产运作。过去认为，仓库里的商品越多，表明企业越发达、兴隆；现在则认为，零库存是最好的库存管理。库存越多，占用资金也越多，利息负担也就越重。但是，如果过份降低库存，则会出现断档。

库存管理系统，是生产、计划和控制的基础。该系统通过对仓库、货位等账务管理及入出库类型、入出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，可以为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺或超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息。通过对批号的跟踪，可以实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。(www.xing528.com)

另外，这里需要指出的是，库存管理与仓库管理是不同的，两者存在着很大的区别。仓库管理主要事针对仓库或库房的布置、物料运输和搬运以及存储自动化等的管理；而库存管理的对象则是库存项目，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及辅助性物料。库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零配件之间、零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。