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修炼职业礼仪:打造优雅职场形象

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:学习活动导航1.掌握商务专业学生常用礼仪规范。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势,对方也能够“听”得出来。迅速准确的接听。听到电话铃声,最好在三声之内接听。内在修养的提炼是提高职业礼仪水准的最根本的源泉。国学寄语人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。

修炼职业礼仪:打造优雅职场形象

学习活动导航

1.掌握商务专业学生常用礼仪规范。

2.了解修炼职业礼仪的关键因素。

知识读取

一、商务专业学生常用礼仪规范

1.商务仪表礼仪

仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在表现。

(1)发型。发型要整洁,适合自己。在重要的工作场合,男生一般不剃光头,同时头发也不要太长,前发不覆额,侧发不掩耳,后发不及领。女生头发保持美观、大方、自然。

(2)面部。在进行商务活动时,男生要剃须修面保持面部清洁,同时保持口气清新。女生应该以淡妆为主。

2.商务问候礼仪

(1)问候次序

当一个人向另外一个人问候时,通常应为“位低者先行”,即双方之间身份较低者首先问候身份较高者,才是适当的。遇领导、同事、熟人应主动问候。与朋友同行遇到熟人时,可相互介绍,同事间一般以名字或职务相称。

(2)问候态度

问候是敬意的一种表现。当问候他人时,在态度上需要主动、热情、自然和专注。

3.电话礼仪

(1)亲切的第一声。当我们打电话给某单位时,若一接通就能听到对方亲切的问候或应答声,心里一定会很愉快,双方对话才能顺利展开,你也对该单位有了较好的印象

(2)良好的心情。打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,也会被热情的语调感染。

(3)清晰的声音。打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势,对方也能够“听”得出来。

(4)迅速准确的接听。听到电话铃声,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,对方在等待时心里会十分烦躁,留下的印象自然不好。

(5)认真清楚地记录。要记录下电话的要点,如何时、何人、何地、何事、为什么、如何进行等,在工作中这些资料十分重要。

(6)挂电话前的礼貌。结束通话,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

二、修炼职业礼仪的关键因素(www.xing528.com)

职业礼仪的培养应该是内外兼修的。古语说得好:腹有诗书气自华。内在修养的提炼是提高职业礼仪水准的最根本的源泉。

(一)提升思想道德修养

思想道德修养是一个人的道德意识、信念、行为和习惯不断磨练与提高的过程,并由此达到一定的境界。有德才会有礼,缺德必定无礼。道德是礼仪的基础,现实生活中,为人虚伪、自私自利、斤斤计较、唯我独尊、嫉妒心强、苛求于人、骄傲自满的人,对别人不可能诚心诚意、以礼相待。因此,只有努力提高思想道德修养,不断陶冶自己的情操,追求至善的理想境界,才能使人的礼仪水平得到相应的提升。

众所周知,礼仪修养是一个自我认识、自我解剖、自我教育、自我改造、自我提高的过程,在这个过程中,必要的外部条件的影响是不可少的,但是,礼仪修养最终取决于一个人有没有高度的自我学习的能力。如果没有强烈的求知欲,在外力的推动下,也许你会“强记”一点礼仪知识,但根本不可能形成礼仪修养,养成良好的礼仪习惯也就是空谈了。内省是一种经常性的自觉的自我检查,是提高判断是非能力的重要途径。你是否能真正做到“吾日三省吾身”?

想一想:假如一个月后你将去面试一个非常重要的岗位,你将如何利用这段有限的时间尽可能地提升自己的职业礼仪水准?

(二)注重培养文化修养

风度是人格化的象征,是精神化了的社会形象,有教养的人大都懂科学、有文化,他们思考问题周密、分析问题透彻、处理问题有方,而且反应敏捷、表达流畅、自信稳重,在社会交往中具有吸引力,让人感到知识上获益匪浅,身心上愉快舒畅。相反,文化层次较低的人,缺乏自信,给人以木讷、呆滞或狂妄、浅薄的印象。因此,只有自觉地提升文化修养水平,增加社交的“底气”,才能使自己在社交场合上彬彬有礼、潇洒自如。我们要不断加强文化修养,努力学习和掌握社会礼仪方面的基本要求,提升个人形象。

(三)努力提高艺术修养

艺术是通过具体、生动的感性形象来反映社会生活的审美活动。艺术作品积淀着丰厚的民族文化艺术素养,更凝聚着艺术家的思想、人生态度和道德观念,因此,我们在欣赏艺术作品时,必然会受到民族文化的熏陶,同时也受到艺术家世界观、道德观等方面的影响,倾心于艺术作品所描绘的美的境界之中,获得审美的陶醉和感情的升华,思想得到启迪,有利于高尚的道德情操和文明习惯的培养。

因此,要有意识、尽可能多地接触内容健康、情趣高雅、艺术性强的艺术作品,如文学作品、音乐书法舞蹈雕塑等,它对人们提高礼仪素质大有裨益。当你有了良好的内在修养以及基本的礼仪知识,再运用到实践中去检验。

应用训练

应聘成功之道

一家规模很大的国际货代公司正在招聘副经理一职,经过初试,他们从简历里选中了3位优秀的青年。最后的面试由总经理亲自把关:面试的方式是跟3位应聘者逐个进行交谈。面试之前,总经理特意让秘书把为应聘者准备的椅子拿到了外面。

第一位应聘者沉稳地走了进来,他是经验最为丰富的。总经理轻声对他说:“你好,请坐。”应聘者看着自己周围,发现并没有椅子,充满笑意的脸上立即现出了些许茫然和尴尬。“请坐下来谈。”总经理再次微笑着对他说。他脸上的尴尬显得更浓了,有些不知所措,最后只得说:“没关系,我就站着吧!”

第二位应聘者反应较为机敏,他环顾左右,发现并没有可供自己坐的椅子,立即谦卑地笑着说:“不用不用,我站着就行!”

第三位应聘者进来了,这是一个应届毕业生,一点经验也没有,他面试成功的机率是最低的。总经理的第一句话同样是:“你好,请坐。”大学生看看周围没有椅子,先是愣了一下,随后立即微笑着请示总经理:“您好,我可以把外面的椅子搬一把进来吗?”总经理脸上的笑容终于舒展开来,温和地说:“当然可以。”

面试结束后,总经理录用了最后一位应聘者。

请问:经理为什么会录取最后一位应聘者?

国学寄语

人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁。

——荀子

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