初识时间管理：有效学习活动

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1.了解时间管理的内涵。

2.了解时间管理的独特性。

3.掌握时间管理的方法。

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一、时间管理的内涵

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们在有限的时间里高效地完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是用事先的规划和长期的计划，作为一种提醒与指引。

时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯，让自己更有绩效，更具效能，树立明确的时间管理目标；成功等于目标实现，时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。

说一说：请举例说明时间管理的重要性。

人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处去。有目标才有方向，目标是前进的推动力，能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。然而，制定目标不是一件容易的事。

有计划地利用工作时间，主要是合理地安排最主要的工作和处理最关键的问题。这些工作和问题，只要安排得适时和得当，就会像机器的主轴带动整个机器运转那样，也带动其他的事情按时完成。

二、时间管理的独特性

要想真正地了解时间并且管理“时间”，必须对时间的本质有深刻的认识。首先要了解时间的四项独特性。

1.供给毫无弹性

时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是 24小时，所以我们无法开源。

说一说：请简述时间管理的独特性。

2.无法蓄积

时间不像人力、财力、物力和技术那样可以被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。(www.xing528.com)

3.无法取代

任何一项活动都有赖于时间的给予，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。

4.无法失而复得

时间无法像失物一样失而复得，它一但丧失，则会永远消失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

这些问题你有吗？（1）做事缺乏明确的目标；（2）爱拖拉，懒惰；（3）做事缺乏先后次序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）缺乏条理，经常找不到东西；（7）事必躬亲，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）简单的事情复杂化；（10）消极思考和抱怨。

如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学习如何有效地进行时间管理了！摆脱了“忙碌、盲目、茫然”三“máng”，令学习更轻松，更富有成效，增加成就感，用更多的时间享受生活！

三、时间管理的方法

1.“二八”法则

19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。时间管理是自我管理中重要的内容，大凡业绩卓越的人大都是具有高效时间管理的人，应用有效时间管理的方法和技巧，可以合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效。

2.时间“四象限”法

时间“四象限”法是美国的管理学家史蒂芬·科维提出的时间管理的理论，它把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分。

第一象限：重要又急迫的事，立即去做。例如吃饭、睡觉、做作业、上课、做操等。

第二象限：重要但不紧急的事，有计划重点去做，让你更淡定从容。例如预习、复习、练技能、培养兴趣、锻炼身体等。目标明确，未雨绸缪。这些事情看起来不紧急，但却不能置之不理，它随时会变成重要而且紧急的事情。可见，对待这个象限的事情，即使不急迫，也要做一份时间计划表，持续推进，避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限。

说一说：请举例说明你的重要而不紧急的事情是如何规划的？

第三象限：紧急但不重要的事，尽量少做。例如同学邀请、打电话、看直播等，日常事务处理，缺少规划。

第四象限：不紧急也不重要的事，尽量少做或不做。例如听歌、游戏、闲聊、上网等。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。