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IT环境为财务职能转变与扩展提供支持

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:商业智能软件的应用将为财务管理职能的延伸和扩展提供保证,财务部门可以从价值管理的角度出发,提供多维价值分析报告,支持企业正确评价利益相关者、业务板块、业务部门、个人的业绩,激励利益相关者和员工为企业创造价值。我们应该清楚地认识到,信息技术和IT环境能够在财务管理创新中发挥重要作用,但不能简单地认为购买了先进的管理软件就可以在IT环境下体现出我们的思想、模式、方法等的创新。

IT环境为财务职能转变与扩展提供支持

当企业正确实施了ERP,并使得物料信息同资金信息集成,支持“财务账”与“实物账”的同步生成时,财务部门就能够利用价值信息对经营活动过程的成本进行控制,并使动态掌握运营资金成为可能。ERP在MRP 的基础上进一步扩展了功能,实现跨地区、跨部门甚至跨公司信息资源集成,使得财务的管理控制与不同地区的利益相关的业务紧紧联系在一起,从而使计划、预算、监控、分析的触角跨越时空,通过网络延伸到企业的各个利益相关者,延伸到各个职能部门的最末端。供应链管理软件的应用将使分布在不同地区的供应链伙伴在较大区域范围内进行集成化管理,这为财务管理职能的延伸和扩展提供了条件,财务管理不仅要研究一个组织的财务问题,而且提出通过各组织之间相互的责任分担和利益共享等机制、策略和方法来实现共同获取利益。客户关系管理软件的应用将为财务管理职能的延伸和扩展提供条件,财务部门可以通过网络实时获取客户信息,通过客户满意度、忠诚度等的分析,揭示客户为企业创造的价值,从“战略家”的角度为公司价值最大化提供支持。商业智能软件的应用将为财务管理职能的延伸和扩展提供保证,财务部门可以从价值管理的角度出发,提供多维价值分析报告,支持企业正确评价利益相关者、业务板块、业务部门、个人的业绩,激励利益相关者和员工为企业创造价值。

我们应该清楚地认识到,信息技术和IT环境能够在财务管理创新中发挥重要作用,但不能简单地认为购买了先进的管理软件(如ERP软件)就可以在IT环境下体现出我们的思想、模式、方法等的创新。事实上一些企业购买了ERP系统,不但没有体现新的管理思想、模式、方法,反而以失败告终。财务首席官CFO团队应该密切关注信息技术对财务、会计的影响,理解IT环境信息传递、信息共享、信息集成等优越性,从战略管理的视角出发,思考如何充分利用信息技术这个“助推器”构建IT环境下财务管理的框架。这要求:一方面应最大限度地保证财务、会计信息的真实、正确、有效,遵从《萨班斯——奥克斯利法案》以及满足中国新的会计准则要求,当好“管家”;另一方面,应充分利用信息技术进行财务管理模式创新,合理配置资源、强化资金的动态管理、正确评价企业绩效,支持企业战略的实现,充分发挥“战略家”职能。(www.xing528.com)

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