基于财务信息化的高校内控有效策略

（一）加强财务内控监督力度，完善监督架构

高校加强财务内控离不开审计监督，通过加强监督可以增强对各部门的约束力，保证各部门工作的有序推进。首先，高校应重视完善审计监督机制，健全的监督机制是保证监督效率的前提，高校应设立独立的审计监督部门，实现审计监督岗位与财务部门工作的分离，确保监督的公平性和公正性，另外财务人员不能兼任审计岗位。其次，高校审计监督部门应注重内部控制监督评价、财务审计活动、业务检查活动的有机结合，不断加大审计监督的力度和范围，通过检查常态化、监督日常化、评价客观化和效果显著化来检验学校的内部控制是否健全，是否能够有效执行，对于发现的问题和风险及时进行解决处理，以保证高校内部控制活动的持续有效运行。

（二）加强财务人才建设，重视专业财务内控人才的培养

人才是高校财务信息化建设的保障，也是高校财务内控的主要推力。高校加强财务内控应重视加强财务人才建设，可以将内选与外聘相结合，一方面重视在高校内部选拔相对优秀的财务人员，并定期组织培训学习活动，提升其财务专业化水平和职业素养，另一方面高校应重视选聘外部优秀的财务人才担任财务内控管理工作。通过提升财务人员的专业性可以有效实现财务内控的目的，财务人员在工作中应不断学习，提升自身专业化水平。

（三）加强财务信息化建设，提升财务管理效率

1.完善内控信息化系统建设(www.xing528.com)

高校推动财务信息化建设，应重视引进先进财务系统，并积极推动各部门系统间的对接，保证信息的同步性和共享性，这是提升高校财务管理效率的关键。首先，高校应重视加强预算申报系统与财务核算系统的对接，促进预算项目申报模块构建，实现电子化标准格式填报；同时应积极推动移动支付的普及，实现手机支付全覆盖，还应做好报名系统与手机支付的对接工作。其次，高校应重视科研系统与财务系统的对接，通过二者的有效对接，一方面可以实现科研信息的同步推送与财务立项信息的自动接收，同时还可以实现对科研预算额度的有效控制，另一方面通过系统对接，便于及时对项目进行调整，如科研系统将项目推送至中间库、财务科研立项系统、会计核算系统，在此过程中如果科研项目需要临时调整，则可以立即对项目进行冻结，直到项目修改完成再重新推送至中间库，确保项目科研项目立项的科学性。通过加强财务信息化建设，可以有效促进高校各部门工作的协调统一，提升财务管理效率和水平。

2.构建云会计体系，重视智能财务管理系统建设

当今社会是一个智能化时代，高校加强财务信息化建设，应注重建立智能化财务系统，打造全新财务管理模式，为高校财务管理提供全套服务。高校应重视智能财务管理系统的引进，具体包含以下功能：第一，账簿查询功能，录入凭证即可查询账簿，提供多维度账簿查询，支持总账、明细账、多栏账、数量金额账、核算项目类账簿查询；第二，固定资产管理功能，只需录入卡片，结账自动计提折旧，支持折旧汇总表、折旧明细表、类别管理，可以实现高校精细化资产管理。第三，出纳管理功能，提供日记账管理，支持日记账生成凭证，支持银行日记账直接导入，支持与总账对账，规范高校资金管理；第四，凭证管理功能，为高校提供凭证附件管理、上传附件整理可直接生成凭证，同时可以实现无缝集成第三方软件，进销存单据、报销、固定资产自动生成凭证。第五，对接云报销，支持费用申请、在线审批、费用分析，合理控制高校费用支出。

3.构建内控集成管理平台

高校应充分运用现代科学技术手段加强财务内控，将预算管理、收支管理、政府采购管理、建设项目管理、资产管理、合同管理等主要业务控制流程，通过统一的流程管理引擎将风险控制点嵌入到各业务信息管理系统中，纳入统一的内控集成管理平台中进行管控。高校构建内控集成管理平台，可以包含以下模块，风险指标库管理模块、风险控制策略库管理模块、内控缺点跟踪管理模块、内控绩效评价模块、内控报告管理模块，以及内控流程集中管理模块等，以实现对高校内控管理的集中集成的控制。该平台还具有内控管理的缺陷跟踪采集与跟踪机制，能够为高校内控管理建立一个闭环的内控流程体系，提升高校财务内控管理的科学性和规范性。