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电子信息化系统对医院内部控制的影响分析

时间:2023-06-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:(二)控制方式改变以往,传统内部控制方式主要就是会计人员内部牵制制度,人和人之间互相制约以及牵制进而杜绝腐败问题。但是在医院建立财务电子化信息系统之后,操作人员应当熟练掌握财务软件使用技巧,要将账务处理工作交给计算机系统,能够通过系统软件进行集中化数据处理,因此提升了工作效率以及质量,同时还导致财务控制方式发生了较大的转变,逐步由以往人员互相制约控制转变成为计算机软件程序控制。

电子信息化系统对医院内部控制的影响分析

(一)内部控制范围改变

医院通过使用计算机对于财务数据进行处理,这样,会计工作由以往手工模式转变成了电子信息化。其中,会计财务部门不仅需要切实做好基本业务,而且还需要目前财务工作人员完成一些之前没有的工作,这些工作比较复杂,提升了财会工作人员劳动量,同时负担更重。另外,由于计算机具备了高效运算速度,还具备了网络通信技术,这样,以往多个部门共同完成的会计业务在终端上由一个人完成,造成财务部门控制范围得到扩大。

(二)控制方式改变

以往,传统内部控制方式主要就是会计人员内部牵制制度,人和人之间互相制约以及牵制进而杜绝腐败问题。会计人员账目核对要保障账账相符以及表表相符。但是在医院建立财务电子化信息系统之后,操作人员应当熟练掌握财务软件使用技巧,要将账务处理工作交给计算机系统,能够通过系统软件进行集中化数据处理,因此提升了工作效率以及质量,同时还导致财务控制方式发生了较大的转变,逐步由以往人员互相制约控制转变成为计算机软件程序控制。

(三)控制对象改变(www.xing528.com)

如果是传统手工会计记账,内部控制对象主要就是会计对象、会计工作以及数据处理程序等,但是,医院建立了财务电子化信息系统之后,原先能够反映会计处理过程以及反映会计工作各种凭证、汇总表、科目表、工作底稿消失,工作人员仅仅直接将数据输入到计算机,然后通过计算机系统进行自动化记录,这样就导致财务控制对象发生了较大的转变。

(四)控制难度改变

随着计算机技术的快速发展,计算机在各个领域得到了广泛的应用,通过计算机进行诈骗、舞弊及贪污行为逐渐增加。其中,由于在计算机上的数据特别容易受到篡改,甚至可以在不留痕迹情况下进行数据修改。这样,相关人员可能会通过某些非法手段销毁数据、更改数据或者破坏数据,还造成数据丢失等等,这样的情况下,想要对于会计信息进行严格控制难度上升,计算机犯罪具有较大危害性,相比以往,财务控制犯罪、作假行为难度更大。

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