从以上分析可以看出,财务外包是企业管理层基于企业利益最大化的角度实施的一种旨在降低成本、提高管理水平、增加企业核心竞争力的财务管理模式。具体来说,财务外包具有以下优势:
(一)有利于降低成本,优化资源配置,提高效率
首先,通过财务外包,企业可以利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP)搭建的网络财务应用平台,将部分财务系统业务外包给专业机构。这样不仅减少了购买相关财务软硬件的资本支出,而且还利用了专业机构的专业手段对企业财务职能进行统一管理,有效地提高了财务管理水平。其次,财务外包可以降低人力成本。通过财务外包可以有效避免为操作和维护会计电算化系统而雇佣的计算机技术人员和财务人员的成本支出,相应的附加成本如休假、福利等费用也会大幅度减少。例如,澳门航空公司将其收入结算业务外包给中国航空结算中心,中国航空结算中心为澳门航空公司提供全方位的收入结算业务,减少了澳门航空公司在设备和人力资源方面的投入,极大地降低了澳门航空公司的成本。
(二)有利于提高财务信息的透明度和可信度(www.xing528.com)
这使得越来越多的信息使用者更加关注财务信息的透明度和可信度。通过财务外包有利于解决这一问题。一方面,外部专业机构利用自身专业的财务管理能力使会计信息虚假的概率降到最低,提高其财务信息可信度;另一方面,财务外包服务商是作为第三方独立存在的,由他们操作的财务信息更具有可信度。上市公司通过财务外包而获取的财务信息更能得到海外投资者和监管者的认可,有利于实现在国际资本市场的融资。
(三)有利于提高企业的核心竞争力
核心能力是保持企业竞争优势的力量和源泉。通过财务外包,企业将非核心的财务职能剥离出去交给专业机构,使企业有限的财务管理人员更有精力去关注具有更高价值的核心财务职能,这将有利于提高企业总的核心竞争力。例如联合利华的财务外包业务。该公司在24国有750名财务部门员工,使用18套企业资源规划系统,加上数百种其他财务及会计流程,分属于3个不同领导团队,面临重复、高成本与质量参差等问题。2005年欧洲联合利华公司决定精简组织,制定了一项名为“一个联合利华”的战略转型计划,决定将公司财务及行政职能外包给在成功管理复杂流程方面具有优秀表现的供应商。新的财务管理者解决了流程和系统标准化统一的问题,并精简了大量重复环节。如今,“一个联合利华”计划每年为公司直接节省7亿欧元,而通过其外包职能,联合利华得以加快财务及行政管理转型的步伐,也让该公司财务部门将精力从交易流程转移至公司核心业务,在不到4年时间内完成以往其他公司需要10-15年时间才能完成的工作。
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