财产清查的一般程序与方法

（一）财产清查的一般程序

1. 准备财产清查

由于企业的财产物资纷繁复杂，涉及众多企业部门，所以进行一次全面的财产清查需要合理组织、周密计划，在清查前必须做好充分准备工作。

（1） 成立财产清查领导机构。一次全面的财产清查不仅仅是会计部门的工作，而且涉及企业各有关部门，需要各个部门的相互沟通与协调。一般应成立财产清查领导机构（或小组），由企业负责人担任组长，配备专门的会计人员、技术人员和业务人员，为开展财产清查做好组织准备。

（2） 制定周密的财产清查计划，包括确定财产清查的对象和范围，合理安排清查工作的进度，明确清查人员的职责分工、确定清查工作的方式方法等。

（3） 各职责部门做好清查前的具体准备。会计部门应准备好银行对账单等原始凭证以备核查，将有关账目登记齐全，结出各总分类账户、明细分类账户的本期发生额和期末余额，并进行账证、账账核对，即首先保证账簿记录的准确、完整，为财产清查提供可靠的依据；财产物资的保管部门应将所保管的财产物资整理清楚、排列整齐、标明品种、规格和结存数量，以便盘点核对，同时对于已经发生或完成的财产物资收发业务办好凭证手续，及时登记入保管账（或台账），并结出余额；此外，为了更好地配合财产清查工作，在盘点现场，要配齐各种计量器具，并进行严格检查校正，以保证计量的准确可靠，同时准备好有关清查用的登记手册，如“盘存表”“实存账存对比表”等。

2. 实施财产清查

在做好了清查准备工作的基础上，清查人员应针对不同财产物资的特点灵活采用不同方法实施清查，其中，对于各项财产物资实存数量的清查主要采用实地盘点法、抽样盘存法和技术推算法，财产物资实存金额的清查则主要包括账面价值法、评估确认法、协商议价法和函证对账法，等等，这些方法将在下面分别阐述各项财产物资的具体清查时详细介绍其应用。此外，清查领导机构应做好检查督促工作，及时研究和处理清查过程中出现的各种问题，并在清查结束后总结清查结果和处理意见，上报给领导和有关部门审批处理。

3. 对财产清查结果进行处理

在财产清查中发现货币资金、财产物资和债权债务等存在账实不符情况，应该深入调查、认真分析、查明其性质和产生的具体原因，明确责任，实事求是地提出处理意见。会计部门应对在财产清查中发现的各种财产物资账实之间的差异，及时进行账项调整，使账存数与实存数保持一致。财产清查结束后，对清查结果要进行认真总结，尤其是要注意总结各项财产物资在管理和内部控制制度上的缺失，企业负责人一定要在清查工作完成后，邀集清查相关人员进行总结，深入检讨资产管理和控制上的各项缺失，寻求对各项缺失的改进意见与做法，要求相关责任部门和责任人落实并付诸行动。

（二）财产清查的一般方法

1. 财产物资实存数量的清查方法(www.xing528.com)

对于各项财产物资实存数量的清查主要采用实地盘点法、抽样盘存法和技术推算法。

实地盘点法：对财产物资按其存放地点进行逐一清点，或用计量器具（如磅秤、米尺等）进行实地称量，以确定其实有数量，大多数财产物资清查均采用此种方法。

抽样盘存法：对于一些价值小、数量多、质量比较均匀的财产物资，可以随机抽取部分样品盘点并借以推断总体数量，而不必进行逐一清点和称量。

技术推算法：对于那些大堆、笨重，但存放有一定规则的财产物资，如露天堆放的原煤、矿石、木材等，无法逐一清点、过秤和度量，可以通过量方、计尺等技术推算的方法来确定实存数量，如原煤可以用单位体积重量乘以体积求得全部结存数量。

2. 财产物资实存金额的清查方法

对财产物资实存金额的清查方法包括账面价值法、函证对账法、评估确认法、协商议价法等。

账面价值法：是指通过一定的计价方法（如先进先出法、加权平均法等）计算出财产物资的账面单位价值，然后乘上清查所确定的财产物资的实存数量，从而得出财产物资的实存金额的方法。

函证对账法：是指清查人员通过发函向其他公司或有关人员进行查对，并向对方取得证明资料，或者将自身的账簿记录与对方开出的对账单进行核对，以获取货币资金和债权债务的实际数额。

评估确认法：这种方法是由专门的资产评估机构对企业的财产物资进行评估，以评估确认的价值作为财产物资的实际金额，当企业兼并重组、改变隶属关系、依法进行清产核资时可以采用评估确认法。

协商议价法：当企业进行对外投资或者接受外部投资时，对于投出或投入的财产物资可以采用由投资方和被投资方协商确定其实际金额的方法，即协商议价法。

清楚了财产清查的一般程序和方法，对具体清查方法，这里仅选取有代表性的库存现金、银行存款、存货、固定资产和债权债务进行阐述，其他财产物资的清查方法可比照进行。