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存货盘点的步骤和重要性

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:盘点过程中,必须以各项存货目录规定的名称、规格为标准,查明各项存货的名称、规格和数量是否与明细账上的记录一致,此外,除了要关注存货的数量,还要关注存货的质量,查明存货有无毁损的情况。实物盘点完毕,应及时将盘点结果记入“盘存单”中,并由盘点人和存货保管人签字或签章,盘存单是客观反映企业在清查之日的库存实物数量与质量、记录存货清查结果的重要原始凭证,其格式如表10-3所示。

存货盘点的步骤和重要性

存货主要指企业准备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货资产是企业生产经营过程中的重要物资,其流动性较强,在流动资产中所占比重较大,因此存货的管理和控制是企业管理的重点之一。

在实际工作中,存货的形态、体积、重量和存放方式有所不同,因此需要采用不同的清查方法,其中,在数量方面主要采用实地盘点法,对于一些价值小、数量多、质量比较均匀的财产物资,可以采用抽样盘存法。而对于那些大堆、笨重,但存放有一定规则的财产物资,可以用技术推算法。根据清查出的存货实存数量乘以存货单位价值,可得出存货的实存金额,存货的单位价值可以采用先进先出法、个别计价法、全月一次加权平均法和移动平均法来计算确定。

在存货盘点时,存货保管人员必须在场并协助盘点工作。盘点过程中,必须以各项存货目录规定的名称、规格为标准,查明各项存货的名称、规格和数量是否与明细账上的记录一致,此外,除了要关注存货的数量,还要关注存货的质量,查明存货有无毁损的情况。实物盘点完毕,应及时将盘点结果记入“盘存单”中,并由盘点人和存货保管人签字或签章,盘存单是客观反映企业在清查之日的库存实物数量与质量、记录存货清查结果的重要原始凭证,其格式如表10-3所示。

表10-3 盘存单(www.xing528.com)

填写好盘存单后,如果发现存货账实不符,盘点人应根据盘存单和有关账簿记录填制账存实存对比表,以确定存货盘盈或盘亏的数额,并作为调整账面记录的原始凭证,同时也是分析盈亏原因、明确经济责任的重要依据。账存实存对比表格式如表10-4所示。

表10-4 账存实存对比表

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