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在职场中优雅地拒绝帮助请求

时间:2023-06-05 理论教育 版权反馈
【摘要】:有时候,明明是帮助别人,却被当成了理所应当。刚开始,我不懂拒绝,所以苦不堪言,每天花大量时间来应对这些莫须有的请求。除此之外,不管是谁,一律说“不”。话说回来,大家也不能都像我这么任性,毕竟职场是一个讲求沟通协作的地方,一刀切地说“不”,会给你增添很多不必要的麻烦。很多时候,“缓兵之计”都是解决棘手问题的上上之策。关于用“缓兵之计”来应对,我是有切身体会的。

在职场中优雅地拒绝帮助请求

我们在生活中承受的很多痛苦,从本质上来说,是因为我们不懂得拒绝。有时候,明明是帮助别人,却被当成了理所应当。比如,“你PPT做得那么好,要不你帮我改吧,反正你分分钟就搞定了”,“那个方案,我实在写不出来,要不你帮我写吧,反正你都写了那么多了,不差这一个”。还有,常有人跟我说:“老路,你帮我看看,你这么专业,随便出个主意就帮我们大忙了,反正你也不费劲。”

刚开始,我不懂拒绝,所以苦不堪言,每天花大量时间来应对这些莫须有的请求。有很多人自己都没想清楚,就习惯性地找别人帮忙。后来有一天我想明白了,我终究不能让所有人满意。所以,我就很自私地给自己定下一条规矩,以下这三种人的请求,我一定尽全力满足:1.真心帮助过我;2.真正关心过我;3.真的在乎我的时间。除此之外,不管是谁,一律说“不”。

话说回来,大家也不能都像我这么任性,毕竟职场是一个讲求沟通协作的地方,一刀切地说“不”,会给你增添很多不必要的麻烦。因此,我们还是总结出三种沟通方法,可以让你在拒绝别人的同时不伤情面。

第一,推却得留有余地。人都有感性的一面,不管是多么通情达理的人,在被别人拒绝的时候,心里还是会很不爽。所以,高明的拒绝就是,虽然没办法帮你,但是意思到了,或者有折中方案。比如同事拜托你帮他改PPT,你可以说,确实挤不出时间帮忙改了,但是可以跟他一起过一遍,提一些修改意见。这相当于不是直接挡回去一件事,而是先接过来,再还回去。

第二,回绝得有理有据。你总得找点儿托词才能拒绝别人,实在不行也得编个像样的理由,每次都是“臣妾做不到”也不行。什么是像样的理由呢?比如,别人劝你酒的时候,你说“我不会喝”,人家会放过你才怪。那如果你说:“不好意思兄弟,最近在喝中药,不能碰酒。”别人也就有台阶下了。当然,一方面坚持原则,另一方面还得保持灵活,不管理由多充分,拒绝别人还是要委婉一点儿。罗斯福在就任美国总统之前,曾经在海军担任要职。有一次,他的一位好朋友向他打听海军在一个小岛上建立潜艇基地的计划。罗斯福神秘地向四周看了看,压低声音问道:“你能保密吗?”朋友说:“当然能!”罗斯福微笑着说:“那么,我也能。”(www.xing528.com)

第三,能不能之后再议。曾国藩有句名言:“事缓则圆。”很多时候,“缓兵之计”都是解决棘手问题的上上之策。比如别人找你借钱,你可以说:“等老婆给我发零花钱了,我就借给你。”再比如,面试官让你回去等通知,十有八九就是没有通知。关于用“缓兵之计”来应对,我是有切身体会的。有些人在麻烦别人之前,自己完全不过大脑,遇到这种情况,你完全没必要第一时间去帮忙,因为很有可能他在下一秒就反悔了。

一句话理解拒绝:

一味地拒绝,会失去朋友;一味地顺从,会失去自我。

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