避免笼统表达的商务英语写作技巧

在商务英语写作中，经常会出现过于笼统的表达，这就很容易引起人们的误解，从而给商务活动带来麻烦。因此，商务英语写作中应尽量确保使用精确具体、客观公正的词语或语句。试比较下列句子。

例1：

All offers by telex are open for five days.

AII offers by telex are open for five days inclusive of the date of dispatch.

例2：

We assure you that this error will never occur.

We’ll do all we can so that we may not repeat such an error.(www.xing528.com)

上述两组例子中，第一句的表达都不够精确或显得浮夸，造成语义模糊，容易引起误解；第二句则显得精确、客观，可以取得很好的交流效果。

此外，在商务英语写作实践中，由于英语基本功不扎实，或受到汉语写作修辞习惯的负面影响，可能会将状语修饰语放错位置或发生修饰语错位，造成语义表达错误，容易引起误解。试比较下列句子。

A：Although arriving too late for a December 25 delivery，I’m assured the books will be here in time for delivery by January 1.

B：Although arriving too late for a December 25 delivery，the books will be here in time for delivery by January 1.

上述A句中，“I”不可能是“arriving”的动作执行者。由上下文可知，“arriving”的动作执行者是“the books”。