质量管理目录是SAP的一种静态数据的定义，这些预定义的类型用来定义一些检验中要使用的目录以及规范信息分类。比如定义系统可以有哪些缺陷类型、哪些后续行动、哪些任务以及哪些特征属性。目录管理是以客户或者工厂为基础的。
在质量检验中，如果对检验结果所做的记录是“好”“较好”“还不错”等模糊的分类和无组织的描述，则会使后续的评估变得困难，无法量化。
SAP对这些未被组织的描述进行编码，采用目录进行管理，使非数字数据的记录和评估变得更容易。
检验目录（Inspection Catalog）可以在预先定义对使用决策，特性属性（例如颜色、形状、规格），缺陷原因等进行编码和描述。在检测中直接选择这些描述，而不是任意输入无组织的记录。
例如，用户使用一个代码组或选择集来把这些代码（描述）分配给主检验特性和检验计划中的特性。当执行检验时，系统就使用这些代码来记录检验结果、缺陷等。
此外，在检验后，可以使用目录来选择使用决策和执行评估。图3-6所示即为质量管理目录的常用类型和实例。
图3-6 质量管理目录常用类型和实例
在SAP前端，依次选择“后勤”→“质量管理”→“质量计划”→“基本数据”→“目录”（见图3-7），可以看到目录分为代码组（Code Group）和选择集（Selected Set）两个文件夹。代码组可以视作定义了数据的全集；选择集则可以视作全集中的子集，是某个工厂所选择的适合自己使用的一部分定义。
图3-7 质量管理目录（SAP菜单）（一）
常用事务码为：
QS41创建目录
QS42维护目录
QS51编辑选择集
QS52显示选择集
1.业务需求
SAP系统内的工厂MF01（上海星亿制造工厂）需要预定义使用决定（Usage Decision）和记分。预备在对检验批做决策时使用。
2.业务分析
目前不需要设定自己的代码组，仅需要为工厂MF01设定选择集，因此只需使用SAP预定义的代码组，从中选取MF01工厂所需要的代码，设定工程自己的选择集即可。
3.后端配置
采用系统默认配置。
4.前端操作(www.xing528.com)
进入菜单，依次“后勤”→“质量管理”→“质量计划”→“基本数据”→“目录”，查看系统预定义的代码组，如图3-8所示。
编辑目录，选择“3”，代表着使用决策，如图3-9所示，查看系统预定义的使用决策。
图3-8 质量管理目录（SAP菜单）（二）
图3-9 编辑目录，选择“3”，使用决策（QS41）
查看使用决策代码组01（QS41），如图3-10所示。
图3-10 查看系统预定义的使用决策代码组（QS41）
选择该行后，双击左侧的“代码”文件夹，界面右侧即显示该代码组所包含的代码，如图3-11所示。
查看后决定使用这些代码，运行/oQS51打开另外一个界面维护工厂MF01的选择集，选择目录03及工厂MF01，按〈Enter〉键，如图3-12所示。
图3-11 使用决策代码组的预定义代码（QS41）
图3-12 使用决策代码组的预定义代码（QS51）
维护工厂MF01的选择集04，将其改名为“MF01专用生产收货决策GR from produc-tion”，并选中该选择集，如图3-13所示。
图3-13 对MF01工厂的04选择集做修改（QS51）
双击左侧的“选择集代码”文件夹，界面右侧即显示该选择集所包含的代码。用户可在此为该选择集添加或删除代码。代码组是在刚才的代码组中预定义的，不能在这里修改，选择集只能从预定义好的代码组中引用。用户可在此处设定质量记分，该记分可以在后续工作中进行质量评估。可以设定选择该决策后对检验批的操作，比如移动到无限制使用和是否自动过账，如图3-14所示。
图3-14 对MF01工厂的04选择集选定代码，可以设定过账和记分（QS51）
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