展览内容文本是博物馆展览形式设计的蓝本，要保证博物馆展览的水平，首先必须做好展览内容文本的策划和撰写工作。而要做好博物馆展览内容文本策划和撰写工作，固然取决于展览文本策划师的水平和经验，但更重要的是要取决于展览筹建方（以下简称“甲方”）为展览文本的策展人所提供的条件是否充分。如果甲方不能为策展人提供必要的、充分的条件，那么，即便是最高明的策展人，也难以策划出一个理想的展览文本来。因此，对甲方来说，在委托策展人策划展览文本之前，明白自己应该提早为展览文本策划准备什么，并提供完备的展览文本策划条件是一件很重要的工作。
根据博物馆展览文本策划的规律，结合近年来博物馆展览文本策划的实际，笔者认为，甲方应该为策展人提供如下条件（以历史文化类主题性展览为例）：一是有关展览主题和内容的完整的学术研究资料，二是有关展览主题和内容的较完整的实物展品资料，三是展览文本策划的时间保障。
（一）有关展览主题的权威的学术研究资料的梳理与储备
学术研究资料包括与展览主题有关的学说理论、研究成果、历史文献资料、档案资料、口碑和调查资料以及其他故事情节材料等。
这不仅是博物馆展览的学术基础，也是展览文本策划的重要学术条件。学术研究成果对博物馆展览之所以重要，是因为以下几点：
首先，博物馆展览不同于商业展览，它是文化知识传播的媒体，旨在向观众传播文化、知识、艺术、观念和思想。因此，它所反映的内容都必须建立在客观、真实的学术研究的基础上。
其次，博物馆展览中提出或反映的概念、观点、思想以及展览主题的提炼都是建立在学术研究成果基础上的。学术研究资料能起到深化和揭示展览主题的重要作用。如果没有学术研究成果作为支撑，那么展览中的概念、观点、思想就成为无源之水、无本之木，展览的主题就难以提炼和深化。
第三，学术研究成果也是展览辅助展品创作的依据。展览固然是以实物为主角的，但仅靠实物是不够的。因为一方面展览所需的实物展品往往缺少，另一方面实物展品常常有局限性，外在表现力不强，往往不能与观众充分对话。因此，需要依据学术研究成果来制作科学的或艺术的辅助展品。
可见，学术研究资料对博物馆展览及其文本策划是何等的重要！
但是，在现实博物馆展览筹建中，经常出现的情况是：甲方并没有充分认识到学术研究资料的重要性，在这方面的准备严重不足，或没有进行学术资料积累，或没有对学术资料进行系统梳理。不少行业博物馆筹建之时，其学术资料的储备几乎是零，例如上海中国航海博物馆、杭州中国湿地博物馆。
为了做好博物馆展览内容文本的策划，在委托策展人策划展览文本之前，甲方应该组织专门的班子，收集、整理好一套完备的与展览主题和内容有关的学术研究资料。
（二）有关展览主题和内容的较完整的实物展品资料(https://www.xing528.com)
实物展品包括文物标本和史迹及其声像资料和图片资料。它不单单是文物标本和史迹资料的简单汇编，还应该整理分类，并研究清楚每件文物标本和每处史迹的时代背景和文化或自然意义等。
博物馆展览信息的传播主要依靠实物媒介来进行，靠实物“说话”，通过实物揭示事物的本质，体现展览的主题思想，实物是展览的“主角”。因此，实物展品资料不仅是博物馆展览的物质基础，也是展览文本策划的重要依据。
实物展品的丰富程度和质量高低直接影响到展览传播的效果和质量。一般来说，实物展品越丰富就越有挑选的空间。某个展览展出的实物展品需100件，那么至少应该有150件以上的展品可供挑选，当然多多益善。这样，就能从丰富的实物展品中选出更多的最能揭示主题、最具典型性、最有外在表现力的实物做展品，就能更好地实现展览传播的目的。
但是在现实博物馆展览筹备中，甲方往往不重视实物展品的收集、储备、整理和研究工作，甚至认识不到实物展品的重要性。经常出现的情况是：甲方要么实物展品的储备严重不足，甚至一个展览中根本拿不出几件真正可用的实物展品；要么所提供的实物展品的背景和文化意义不清楚。这样的状况严重影响了展览文本的策划，影响了展览的质量。
为了不影响展览文本的策划，不影响展览的质量，甲方应该在展览筹备之前投入必要的人力、物力和财力，加强实物展品的收集、储备、整理和研究工作。
除了学术支撑外，展览文本策划的时间保障也是一个突出的问题。
即便具备了展览文本策划的全套学术研究资料和完备的实物展品资料，对展览文本策划师来讲，整个展览文本策划的过程也是一个不断推敲、对话、修改和完善的过程。好的展览内容文本（剧本）是磨出来的，而不是写出来的。我们常常不能给剧本创作以充足的投资和时间而草草开拍，以至于造成无尽的遗憾。
展览文本策划不同于展览的形式设计。展览的形式设计相对比较单一，只要根据展览文本思考展览的表现形式即可。而展览文本策划是一项比较复杂的学术研究活动、一项文化创意作业。策展人不仅要熟悉和研究实物展品资料，要充分掌握学术研究资料，还要结合展览主题和内容思考社会问题、思想问题和教育问题，研究展览传播的目的和使命，研究展览传播的对象。此外，还要研究博物馆展览的信息安排和传播问题，研究展览表述的基本方法和手段。在此基础上，撰写出一个类似电影剧本的可供展览形式设计和布展的分镜头脚本。
可见展览文本策划是一项集学术研究、文化创意和展览技术于一体的复杂智力作业，需要花费较大的时间和精力，并非一朝一夕能轻易完成。国外比较成功的一个中型展览的文本策划至少要花费几年甚至更长的时间，如日本的琵琶湖博物馆。在我国，就一个中型展览的文本策划来说，比较合理的时间至少应该在一年以上。
但是，在我国博物馆展览筹备的现实中，普遍的情况是：甲方在展览筹备前期往往不抓紧展览文本的策划，直到展览工程要开始了才想起请策展人策划展览文本，因此，留给文本策划师的时间往往严重不足，多则半年，少则几个月。由于没有充裕的时间保障，所以展览文本质量常常得不到保证。为了保证展览文本的质量，甲方在展览筹备之初，就应该委托策展人策划展览文本。
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